【最新版】Notion就活テンプレでスケジュール管理をする方法

「説明会・面接・ES締切が散らばって、気付いたら当日朝」「Excelに書いたけど開かない日が続く」——この2つは、Notion就活テンプレを使うとほぼ起きません。

理由はシンプルで、このテンプレのHOME画面が、

1. 今日のスケジュールをカレンダービューで時間順に自動表示
2. 直近1週間のES締切を別エリアに自動表示
3. タスク管理表をカンバン（進行中／完了）で表示し、完了に動かすと自動で非表示
4. 同期ブロックの上部ナビボタン×5で各管理ページに1クリックジャンプ

という設計になっているからです。「予定を入れる」だけで、見るべき情報がHOMEに集まってくる構造です。

この記事では、就活スケジュール管理の3大選択肢（Notion／Excel・スプレッドシート／就活アプリ）を、Notion就活テンプレの実機能をベースに比較します。

スケジュール管理がつまずく3大原因

原因1：「今日の予定」と「今週の締切」が別ツールに散らばる

Googleカレンダーに説明会、スプレッドシートにES締切、メモアプリに面接日…とツールが分かれると、どこか1つを見忘れた瞬間に抜けが出ます。

原因2：タスクが「終わったのに残り続ける」

ToDoアプリは便利ですが、終わったタスクが視覚的に残り続けると、「結局何が今やるべきなのか」が分かりにくくなります。

原因3：スケジュール管理ツールを開く動機が弱い

ESや面接対策は「やらないと困る」ですが、スケジュール表は「見ても何も増えない」ので、開く優先順位が下がりがちです。

Notion就活テンプレ「HOME画面」がやってくれること

このテンプレのHOME画面は、「開いた瞬間に今日と今週がわかる」ように設計されています。

機能	役割	自動化されること
今日のスケジュール（カレンダービュー）	当日の予定を時間順に表示	開けば自動で時間順
直近1週間のES締切ビュー	ES締切を1週間先まで表示	ESスケジュール管理DBから自動絞り込み
タスク管理表（カンバン）	進行中／完了の2列で管理	完了に動かすと自動で非表示
同期ブロックの上部ナビボタン×5	各管理ページへの導線	1クリックで該当ページへ

「スケジュール表をわざわざ開く」のではなく、「HOMEを開けば自動で今日と今週が見える」——この差が、続くかどうかを決めます。

Notionで就活スケジュール管理を始める5ステップ

Notionで就活スケジュールを管理する方法は、実はたった5ステップで始められます。

就活テンプレは無料でダウンロードでき、ガイド付きなので以下の5ステップで初心者の方でも簡単に始められます！

STEP1｜テンプレートを複製する（30秒）

まずは以下のリンクから、無料テンプレートを自分のNotionに複製します。

Notion

最短で内定を得るための就活ノートテンプレート | Notion (ノーション)マーケットプレイス 就職活動のスケジュール・タスク管理・企業管理を一元管理できるテンプレートです！ 「複数のアプリで就活管理するの疲れた...」 「企業の数が多すぎてまとめるのが大変！...

私自身、Notionで就活管理を始めた頃は「どのデータベースから作ろう…」と1日悩んで、結局何も進まなかった経験があります。

だからこそ、テンプレ複製からスタートするのが最短ルートです！

STEP2｜企業情報を一覧入力する

複製できたら、まずは「企業管理」ボタンを押して企業管理ページに移動します。

その後、「企業を追加」ボタンを押して、Notionで記録したい企業情報を記入します。

ポップアップでページが開くので、「志望度」「業界」「給与」「福利厚生」など企業情報を記入。

企業名だけメモして後から書き直すということもできるので、まずは最低限企業名だけは追加しておきましょう！

STEP3｜志望度・選考フェーズごとにカンバンボードで管理

STEP2で企業の情報を入れると、Notionが自動的にカンバンボードで整理をしてくれます。

例えばこれは志望度ごとのビュー↓

こちらは選考フェーズごとのビュー↓

企業情報を入れるだけでNotionが自動で整理をするので、めちゃくちゃ企業管理が楽になります！

STEP4｜カレンダービューで日程を可視化する

また、この就活テンプレでは説明会や面接などのスケジュール管理ができ、カレンダー表示で確認できます。

就活テンプレHOMEにある「スケジュールを追加」というボタンでスケジュールを追加します。

そしてスケジュールのタグ（説明会、バイト、面接など）や日時を記入します。

いくつか記入すると、今日の予定が時間順にHOMEに表示されます。

さらにHOMEのページ一番下にカレンダービューがあり、そこに行くと週と月のカレンダーでスケジュールを確認できます！これも自動的にNotionが行います。

STEP5｜「今日のタスク」を自動表示させる

さらに、就活で大変なのがタスク管理です。

就活をしていると企業研究やES作成、面接やインターンなどやるべきことが沢山あり圧倒されてしまいます。

しかし、Notionを使えばタスク管理も行うことができます。

タスクを追加ボタンを押すだけ！

タスクの優先度、期限、進捗を記入します。
3つだけなのでスマホからの記入も簡単です！

タスクを記入すると優先度順に自動ソートされ、以下のようにカンバンボードで管理できます！

ドラッグ＆ドロップで進捗を変更できるので非常に簡単です！

このSTEP5まで完了すれば、Notion就活管理のベースは完成！
あとは使いながら、自分好みにカスタマイズしていくだけです。

就活が進むにつれて「こんな項目も管理したい」と思ったら、データベースに列を1つ足せば即対応できます。

今すぐ始めたい方は以下のリンクから無料でダウンロードしてみてください↓

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「就活全体のハブ」としてのNotion就活テンプレ

このテンプレが他のスケジュール管理ツールと決定的に違うのは、スケジュール管理が単独で完結せず、就活の全工程と繋がっている点です。

• エントリー企業管理：志望度・業種・選考フェーズで企業を一覧管理。面接想定質問集・面接の反省も同ページ内
• ES管理：提出率の自動集計、ESスケジュール管理DB（HOMEに自動表示の元データ）、ESテンプレート集（文字数自動カウント）
• 就活日記帳：書いた日記の感情が自動スコア化
• 就活費用チェック表：交通費・スーツなどの出費をカテゴリ別に自動集計

スケジュールを開くたびに「次は何を準備すればいいか」「気持ちはどうか」「お金はどう動いているか」まで一気通貫で追えます。

＼Notion公式のダウンロードページに移動します／

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Notion・Excel・就活アプリの徹底比較

Notion・Excel・就活アプリはそれぞれの強み・特長が異なります。

簡単に違いをまとめたので、ご自身にとってどれが合うのかをご参考ください！

項目	Notion就活テンプレ	Excel・スプレッドシート	就活アプリ
「今日の予定」の自動表示	◎ HOMEに時間順で自動	△ 手動で並べ替え	○ アプリ内で表示
「直近1週間のES締切」自動表示	◎ HOMEに自動絞り込み	△ 手動でフィルタ	△ 通知のみ
タスクの完了で自動非表示	◎ カンバン移動だけ	× できない	△ アプリ次第
ES・面接・日記との一元管理	◎ 同じテンプレ内で連携	× 別シート・別ツール	△ ES例文閲覧のみ
求人検索	×	×	◎
カスタマイズ性	◎	○	×
スマホでの閲覧	◎	△ 重い・見づらい	◎
無料で使える	◎	◎	◎

結論：求人検索は就活アプリ、管理はNotionが最強

就活アプリは求人検索に強い一方、自由メモやカスタマイズができないので、「自分の就活ノート」にはなりません。

Excelは入力が速い反面、自動表示・自動非表示・複数ビュー切替が弱い。

Notionだけが「予定を入れたあとに自動で整理してくれる」設計になっています。

よくある質問

Q. スマホだけで就活スケジュール管理できますか？

できます。

NotionのスマホアプリでHOME画面を開けば、「今日のスケジュール」「直近1週間のES締切」「タスク管理表」がそのまま表示されます。

Q. Googleカレンダーとの併用は必要ですか？

基本的に不要です。HOMEのカレンダービューが「今日のスケジュール」を時間順に出してくれるので、Notion単独で完結します。

カレンダーも使いたいという方は、Notion Calendarを使うのがおすすめです。

Q. Excelからの乗り換えは大変ですか？

テンプレ複製は30秒で完了します。

既存の予定はコピペで移行できますが、移行よりも「これから入れる予定だけNotionに入れる」で始めるほうが続きやすいです。

Q. 無料版とPro版の違いは？

無料版でもスケジュール管理・タスク管理・基本的な企業管理は使えます。

Pro版はそれに加えて、ES管理ページ／面接想定質問集／就活日記／費用管理など、就活全工程の連携が加わります。

無料版とPro版の違いは以下の記事で解説しています！

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まとめ：就活スケジュール管理は「HOMEに自動で集まる」テンプレに任せるのが最短

Notion就活テンプレのHOME画面は、

• 今日のスケジュールはカレンダービューで時間順に自動表示
• 直近1週間のES締切は自動絞り込み表示
• タスクはカンバンで「進行中」だけが残る
• 上部ナビボタン×5で各管理ページへ1クリック

という設計で、「スケジュール表を開く」のではなく「HOMEを開けば全部見える」状態を作ります。

ここに エントリー企業管理／ES管理／面接対策／日記／費用管理 が同じテンプレ内で繋がるので、スケジュール管理が「予定を書く作業」ではなく「就活全体のダッシュボード」になります。

就活の悩みを徹底して解決できるよう設計しました！
就活がうまくいくよう、心から応援しております🌸

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