【27卒】Notion就活管理テンプレートの紹介｜初心者OK！

「説明会・面接・ES締切…就活の情報がバラバラで抜け漏れしそう」——そんな悩みは、Notion1つで全部解決できます。

2027年卒の就活は採用早期化・通年採用・AI面接の本格導入が進み、情報管理の巧拙がそのまま内定までの距離に直結する時代になりました。

だからこそ、一元管理できるNotionの出番です！

Notionで情報管理できるようになれば、就職した後や転職する時でも必ず武器になります。

就活を管理しながらスキルアップもできるテンプレートになっています。🌸

私が作成した全てのオリジナルテンプレートはこちらからご覧になれます↓

あわせて読みたい

【2026年】おすすめのNotionテンプレート15選！ Notionは自由度が高く、タスク管理や仕事管理、顧客管理、英語勉強など幅広い用途で活用することができます。 しかし、「使いこなせない」「最初の設定が面倒」 という...

Notionで就活管理する圧倒的なメリット3選

Notionで就活管理する圧倒的なメリットを3つご紹介します。

Notionは情報を一元化できることが強みで、タスク、スケジュール、企業情報、ES締切状況を全て管理することが可能です。

具体的なNotionで就活管理するメリットを解説していきます。

就活情報をNotionで一元管理し効率化

就職活動では企業リストやエントリーシート、面接の記録など多岐にわたる情報を扱う必要がありますが、Notionを活用すれば、全ての就活関連データを一つの場所にまとめて管理できます。

紙のノートや複数のアプリを行き来する必要がなくなり、必要な情報にすぐアクセスできるため、大幅な時間短縮や抜け漏れ防止につながります。

情報の一元化によって、就活全体の流れを俯瞰しやすくなり、自信をもって効率良く行動できるようになります。

自由なカスタマイズで自分だけの就活ノートを作成

Notionはブロック単位でページを自由に編集できるため、自分だけの理想的な就活管理ページを簡単に作れます。

たとえばESの提出率を自動計算する表を作ったり、ガントチャートを使って選考スケジュールを可視化したり、メモやチェックリスト、リンク集など目的別に自由に追加できるのが魅力です。

「自分の使いやすさ」を追求してカスタマイズできるため、ストレスが少なく日々の就活記録やタスク整理が自然と習慣化しやすくなります。

テンプレートの複製とアレンジだけでも、高度な管理をすぐ始められます。

Notionなら就活のタスク管理と進捗状況も見える化

就活中は複数企業のエントリーや面接、提出書類など同時並行で進めることが多いため、作業の優先順位や進捗状況の「見える化」がとても重要です。

Notionではカンバンボード機能やカレンダービューを活用して、エントリー状況や各企業の進捗を直感的に管理できます。

記の表では、主要な管理機能とその利便性をまとめました。

管理項目	Notionでの便利な活用方法	得られる効果
企業リスト	データベース化・タグで整理・ページ内に企業情報記入	情報の整理と比較検討が容易になる
選考状況	カンバン方式で進行状況を可視化	今何をすべきか一目で分かる
提出書類	締切や進捗をデータベースで一括管理	書き漏れ・出し忘れを防止
スケジュール	カレンダー連携・通知機能	大事な日程を忘れず管理

このように、Notionを使うことで「何をやるべきか・今どこまで進んでいるか」を一目で把握できるため、さまざまなタスクに追われがちな就活中でも安心して取り組めます。

効率的で漏れのない行動が、内定への近道となります。

【無料配布】Notion就活管理テンプレートのご紹介

私や私の友人も就活のスケジュール・タスク管理には非常に苦しみました。

そこで、就活生の皆様のストレス、無駄な疲労を減らすための最強の就活管理テンプレート「最短で内定を得るための就活ノート」を作成しました。

無料ですので今すぐご利用になれます！

＼ Notion公式サイトに移動します／

無料版とPro版の違い

この就活管理テンプレートには無料版とPro版があります。

Pro版は、無料版の全機能に加え、メンタルケアや費用管理、締切管理が面倒なES管理をNotionで全て管理できるようなシステムにしました。

機能＼プラン	無料版	Pro版
ダッシュボード	〇	◎(ES締切のリマインド機能も追加)
企業管理ページ	〇	〇
ES管理ページ	ー	〇
就活日記	ー	〇
費用管理ページ	ー	〇

＼ Notion公式サイトに移動します／

【無料】Notionで就活スケジュール管理をはじめる5ステップ

Notionで就活スケジュールを管理する方法は、実はたった5ステップで始められます。

ここでは、先ほど紹介した無料テンプレを使って「30分で自分だけの就活管理ノート」を完成させる具体的な手順を、画像付きで解説していきます。

Notionを初めて触る方でも大丈夫です！順番通りに進めれば迷わず使い始められます🌸

STEP1｜テンプレートを複製する（30秒）

まずは以下のリンクから、無料テンプレートを自分のNotionに複製します。

Notion

最短で内定を得るための就活ノートテンプレート | Notion (ノーション)マーケットプレイス 就職活動のスケジュール・タスク管理・企業管理を一元管理できるテンプレートです！ 「複数のアプリで就活管理するの疲れた...」 「企業の数が多すぎてまとめるのが大変！...

私自身、Notionで就活管理を始めた頃は「どのデータベースから作ろう…」と1日悩んで、結局何も進まなかった経験があります。

だからこそ、テンプレ複製からスタートするのが最短ルートです！

STEP2｜企業情報を一覧入力する

複製できたら、まずは「企業管理」ボタンを押して企業管理ページに移動します。

その後、「企業を追加」ボタンを押して、Notionで記録したい企業情報を記入します。

ポップアップでページが開くので、「志望度」「業界」「給与」「福利厚生」など企業情報を記入。

企業名だけメモして後から書き直すということもできるので、まずは最低限企業名だけは追加しておきましょう！

STEP3｜志望度・選考フェーズごとにカンバンボードで管理

STEP2で企業の情報を入れると、Notionが自動的にカンバンボードで整理をしてくれます。

例えばこれは志望度ごとのビュー↓

こちらは選考フェーズごとのビュー↓

企業情報を入れるだけでNotionが自動で整理をするので、めちゃくちゃ企業管理が楽になります！

STEP4｜カレンダービューで日程を可視化する

また、この就活テンプレでは説明会や面接などのスケジュール管理ができ、カレンダー表示で確認できます。

就活テンプレHOMEにある「スケジュールを追加」というボタンでスケジュールを追加します。

そしてスケジュールのタグ（説明会、バイト、面接など）や日時を記入します。

いくつか記入すると、今日の予定が時間順にHOMEに表示されます。

さらにHOMEのページ一番下にカレンダービューがあり、そこに行くと週と月のカレンダーでスケジュールを確認できます！これも自動的にNotionが行います。

STEP5｜「今日のタスク」を自動表示させる

さらに、就活で大変なのがタスク管理です。

就活をしていると企業研究やES作成、面接やインターンなどやるべきことが沢山あり圧倒されてしまいます。

しかし、Notionを使えばタスク管理も行うことができます。

タスクを追加ボタンを押すだけ！

タスクの優先度、期限、進捗を記入します。
3つだけなのでスマホからの記入も簡単です！

タスクを記入すると優先度順に自動ソートされ、以下のようにカンバンボードで管理できます！

ドラッグ＆ドロップで進捗を変更できるので非常に簡単です！

このSTEP5まで完了すれば、Notion就活管理のベースは完成！
あとは使いながら、自分好みにカスタマイズしていくだけです。

就活が進むにつれて「こんな項目も管理したい」と思ったら、データベースに列を1つ足せば即対応できます。

今すぐ始めたい方は以下のリンクから無料でダウンロードしてみてください↓

Notion

最短で内定を得るための就活ノートテンプレート | Notion (ノーション)マーケットプレイス 就職活動のスケジュール・タスク管理・企業管理を一元管理できるテンプレートです！ 「複数のアプリで就活管理するの疲れた...」 「企業の数が多すぎてまとめるのが大変！...

Notion就活テンプレの全機能紹介

今回紹介するテンプレートはスケジュール管理だけにとどまらず、タスク管理、企業情報管理、ES提出状況管理、出費管理など非常に多機能です。

そこで、この「最短で内定を得るための就活ノート」テンプレートに搭載している機能を、余すところなくすべてお伝えしていきます！

1. 企業リストと選考状況をNotionで管理

エントリーした企業や選考の進捗状況が把握できないと、重要な日程を逃してしまうリスクもあります。

こちらのテンプレートを使えば、企業情報と進捗が一覧化でき、確認や更新も直感的です。

Notionで企業情報を全て管理

企業ごとに必要な情報をまとめて管理することで、エントリー先の比較や研究がしやすくなります。

例えば企業ごとのプロパティ欄には給与や志望度などを入れることができ、ページ内には説明会の内容のメモなどを入れることができます。

選考状況をカンバンボードで整理

選考の進み具合を分かりやすいカンバンボード形式で管理することで、今どこまで進んでいるかひと目で分かります。

例えば、エントリー済み・書類選考中・一次面接・内定など、各ステージごとにカードをドラッグするだけで簡単に管理できます。↓

2. 説明会や面接の日程をNotionで管理

説明会や面接のスケジュール管理は就活生にとって非常に重要です。

予定が被ってしまったり忘れてしまうリスクを減らすために、Notionのカレンダービューを活用しましょう。

Notionカレンダービューで就活スケジュールを把握

カレンダービューなら、日別・週別・月別と俯瞰的に就活スケジュールを可視化できます。

大事なイベントの登録もドラッグ＆ドロップで簡単に追加が可能です。

今日の予定を自動で表示させる

この就活管理テンプレでは、「今日やるべきこと」だけが自動でリストアップしてページ上部に表示します。

これで「今日説明会あるのに忘れてた！！」という事態を回避することができます。

タグごとで予定を細かく分ける

就活だけではなくバイトや研究も並行して行わなければいけませんよね？

そこで、「バイト」や「研究」というタグをつけることで予定が増えても「これは何の予定だ？」となることを防ぐことができます。

3. ESや締切状況をNotionで管理（Pro版）

エントリーシートの作成・提出状況は就活成功のカギ。

Notionなら、どの企業のESが未提出か、締切はいつか、すぐに把握できます。

提出状況と締切日をNotionで一括管理

締切日と提出状況を一覧表示して、「どの企業が最優先か」が一目でわかります。

この「締切まであと〇日！」は設定した期限を基に自動で生成されるため、非常に便利です。

また、HOME画面にも「1週間以内に締切が迫っているES」を自動表示するため、ESの提出のし忘れを防ぐことができます。

提出率を自動計算してモチベアップ

ESって人によってはかなりの数を出さないといけなくて、なかなかモチベーション維持が大変ですよね。

そこで提出数と提出率を自動計算する表を作成しました。

ESが追加されればESの提出数が増え、提出済にチェックをすれば提出率が増えます！

ESのテンプレートを用意して効率化

よく使う自己PRや志望動機のテンプレートをNotion上でストックし、コピペして各企業用にアレンジすれば、効率的にES作成を進められます。

特にESを大量に提出する方はこのテンプレート集を活用して、効率化を狙えます。

4. 就活に関わる出費をNotionで管理（Pro版）

交通費や書類の印刷代など、意外と見落としがちな就活関連の出費もNotionでしっかり記録しましょう。

出費がかさんでしまわないよう可視化することが大切です。

ボタン1つで出費を簡単記録

新しい出費が発生したとき、「新規作成」ボタンで簡単に項目追加ができます。項目には日付・(出費の)種類・金額を入力できます。

ボタン1つで行えるのでスマホからでも気軽に記入できます。

出費のデータは自動でグラフ化

先ほど記入した出費は自動で集計されてデータ化されます。

データには「月ごと」「累計」「出費カテゴリごと」「出費多い順」の4つがあり、目的に合わせてそれぞれの就活出費データを参照できます。

5. 「就活日記」をつけてNotionでメンタル維持（Pro版）

就活期間中はプレッシャーや不安も大きくなりがちです。

日々の出来事や感情を記録する「就活日記」をつけることで、気持ちの整理にも役立ちます。

「今日したこと・できたこと」を書く

今日はどんなことを頑張れたか、反省点や良かったことを簡単に記録しておきましょう。

自分の努力の積み重ねが見えることで、モチベーション維持につながります。

特に「今日できたこと」の欄で些細なことでも褒めることがとっても大切です！

小さな成功体験が大きな成功に繋がるので、ぜひ書くようにしてください。

感情を数値化して自分を客観視する

この日記を書く際に感情を「最高」「良い」「普通」「良くない」「最悪」の5つから選択できます。

それぞれの日の感情を数値化してデータとして貯めることで、自分の調子の波を客観的に把握でき、必要に応じて休息やケアにつなげることもできます。

Notion就活管理テンプレートのダウンロード方法

今回紹介した「最短で内定を得るための就活ノート」テンプレートはNotion公式サイトからダウンロードいただけます。

無料でご利用いただけるので、ぜひお気軽に使って頂けると嬉しいです。

就活を頑張る皆さんのストレスをできるだけ減らし、内定までの最短ゴールをサポートするために作りました！

応援しております🌸

＼ Notion公式サイトに移動します／

Notionと他の就活管理ツールの比較

就活管理にNotionを使うメリットは何か？という疑問は、多くの学生が持っているポイントです。

ここでは代表的な2つの方法、ExcelやGoogleスプレッドシートなどの「表計算ツール」、そしてONE CAREERやOfferBoxなどの「専用就活管理アプリ」と比較しながら、Notionの特徴を詳しくご紹介します。

Excelやスプレッドシートでの就活管理との違い

多くの学生が最初に取り組むのが、ExcelやGoogleスプレッドシートを使った企業情報や選考状況の管理です。

手軽に始められる反面、以下のような特徴・違いがあります。

管理ツール	メリット	デメリット
Notion	タスク管理・日記・進捗・カレンダーなど複数機能を1つで集約可能 カンバンやカレンダー、表といった複数ビューを切替えられる テンプレートや自動集計機能で効率化が図れる	多機能すぎて最初は取っつきづらいことも ネット環境が必須（オフラインだと一部機能が制限）
Excel・スプレッドシート	操作に慣れている人が多くシンプル 計算やグラフなど表計算に強い	進捗管理やToDoリストが見づらいことが多い 情報量が増えると管理が煩雑化しやすい スマホ閲覧がやや不便

Notionは「すべての就活情報を一元化」しやすい点が、ExcelやGoogleスプレッドシートにはない最大の魅力です。

また、進捗ごとにカンバンで可視化したり、説明会・面接の日程をカレンダーで一発確認できるなど、「スケジュールの抜け・漏れ」を減らせます。

専用就活アプリとNotionの比較メリットデメリット

最近は「ONE CAREER」「リクナビ就活エージェント」「OfferBox」など、就活に特化したアプリ・サービスも多数登場しています。

これらとNotionの違い・使い分けも整理します。

管理ツール	メリット	デメリット
Notion	自分のペース・思考に合わせて完全カスタマイズが可能 企業リストやエントリー日程、ES進捗、日記、金銭管理、すべて一括集約できる テンプレート共有や仲間との共同編集も自由	自己管理なので自分で全体設計が必要 求人検索や自動マッチングなど「サービス機能」はついていない
就活専用アプリ （ONE CAREER、OfferBox など）	求人紹介やイベント情報など就活支援サービスが豊富 企業比較やES例文検索など便利な機能が標準搭載 スマホだけでも操作・情報閲覧が完結しやすい	カスタマイズ性に乏しく一覧性が限られる 企業リスト等の出力・自分用データ整理には不向き 他サービスへのデータ連携が難しいことも

Notionは「自由度」と「一元管理」に特化し、日々の細かい選考メモや自分だけの進捗管理リストを柔軟に設計できます。

逆に、専用アプリは「求人検索」「情報収集」の役割に特化しています。

そのため、両者を併用しつつ、メインの管理はNotionで行うというのが就活上級者にもおすすめの方法です。

Notion就活管理でよくある質問と回答

Notionの就活管理でよくある質問と回答をまとめました。

就活のスケジュールや内容をNotionで管理したい方は必見です。

スマホでもNotionで就活管理は可能ですか？

はい、Notionはスマートフォンでも就活管理が可能です。

ページ内にボタンを多く設置しているので、スケジュールの追加・編集や就活に関わる出費の記入などを簡単に行えます。

また、外出先でも企業リストの確認や、カレンダーで面接日程をすぐに確認・編集できるため、就活の「隙間時間」も有効活用できます。

面接直前にES内容を復習したいときや、移動中にタスクのチェックをしたい場合にも、とても便利です。
PC・スマホ・タブレットで即座に最新情報が同期されるので便利です。

さらに、スマートフォンのリマインダー機能を使って締め切りやイベントのお知らせも受け取れるので、うっかり忘れも防げます。

Notionのリマインダー機能の使い方はこちらでまとめています↓

あわせて読みたい

Notionリマインダー設定完全ガイド Notionのリマインダー機能を活用すれば、タスクや予定の抜け漏れを防ぎながら、効率的な情報管理が実現できます。 本記事では、基本的な設定方法から実際の活用シーン、...

就活テンプレはNotion初心者でも大丈夫ですか？

Notionの就活テンプレートはNotion初心者の方にも安心して使える設計になっています。

それぞれのページに使い方解説を書いています。また設計はシンプルで使いやすいです。

もし操作でご不明点などありましたら、Notion公式CleanNotesテンプレートクリエイターページから、「クリエイターに問い合わせ」で私にメールを送ってください。

丁寧に対応させていただきます！

就活テンプレはどうやってダウンロードできますか？

今回紹介した「最短で内定を得るための就活ノート」テンプレートは以下の流れでダウンロードができます。

1. 以下のボタンからNotion公式のダウンロードページに行く
2. 購入した後は自分のワークスペースにテンプレートを複製（Notionのガイドがあります）
3. これで完了！すぐにご利用可能になれます

＼ Notion公式サイトに移動します／

テンプレートを自分のワークスペースへ「複製」後は、必要に応じて項目を編集して自分だけの就活ノートに仕上げましょう。

Notionで就活の情報管理を続けやすくするコツは？

就活期間は情報が増えがちなので、「続けやすい管理方法」を意識することがポイントです。

例えば友達と共有しながらやるとモチベーションが維持できる方はお持ちの就活テンプレの画面を共有して、進捗をお互いに確認して切磋琢磨するのがおすすめです。

もし1人で管理する方が良い方は、就活日記を積極的に用いて自分の進捗を客観的に振り返りましょう。またリマインダー機能なども活用することで漏れなく、最短で内定までの道のりを進むことができます。

ぜひご自身のやり方で就活を効率的に進めていってください。

Notionの無料プランでも就活テンプレを利用できますか？

はい、Notionの無料プランでも快適にご利用可能です。

ただし、一点注意が必要です。
Pro版の就活テンプレでは「チャート機能」を複数使用しております。

Notionの無料プランでは「1アカウントにつき1つのチャート利用」の制限がかかっています。

ただし出費自体はギャラリーデータベースからも確認できますので、ご安心ください。

まとめ

就活を効率的に進めるなら、Notionによる情報とスケジュールの一元管理が圧倒的におすすめです。

今回紹介した就活テンプレでは、企業リストや選考状況、ESの進捗・締切はもちろん、説明会・面接の日程や出費管理、日々のメモまで全てNotionで可視化できます。

テンプレートを活用すれば初心者でも安心して使い始められ、自由なカスタマイズで自分だけの「就活ノート」を作れるのも大きな魅力です。

専用アプリやExcelと比べても、Notionなら手間を減らしつつ継続的に就活をサポートします。

皆さんの就活を応援しております！🔥

＼ Notion公式サイトに移動します／

グレードアップした就活テンプレを始めたい方はこちら↓

＼ Notion公式サイトに移動します／