【無料配布】議事録を賢く管理できるNotionテンプレの紹介！

「会議のたびに議事録ページが増え、どのプロジェクトの何の話だったか探すのに10分かかる…」
そんな地味に痛い課題を今日解決しませんか？

制作したNotionテンプレ31個、総DL数22,000～、そしてNotion公式おすすめテンプレに選出された実績のある私が『議事録・プロジェクト・タスク一括管理帳』テンプレを制作しました！

議事録・プロジェクト・タスクを1画面で紐づけ、検索・フィルタ・カンバンボードまで標準装備。

1分で複製でき初心者でもそのまま運用できます！

私が作成した全てのオリジナルテンプレートはこちらからご覧になれます👇

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議事録・プロジェクト・タスクの情報整理がうまくいかない2つの原因

ここでは私の実体験に基づいて「議事録・プロジェクト・タスクの情報整理がうまくいかない2つの原因」をお話しします。

議事録管理だけでなく、Notion運用全般において非常に大切な話です。

原因１：思いつきでデータベースとページを作りすぎて情報迷子になる

「あれもNotionに入れたい、これも入れたい」とデータベースやページを思いつくまま増やしていくと、ある日突然「あの情報どこだっけ？」「このDBとあのDB、内容が被ってない？」と気づく瞬間がきます。

実は私自身、最初の数ヶ月はこのパターンで完全に詰まりました。

気づいたときには重複ページの削除・内容の再編集・別ページへの移行作業が山積みになっていて、この整理だけで週末が消えるほど大変だったんです…。

最初から最小のデータベースとページの型を決めて、それに従って運用するのが一番楽です。

原因２：作ったページを見返さずに放置

議事録もプロジェクトも、入力するだけで見返さなければ、ただのアーカイブと同じです。

私自身、Notionに情報を入れることはできても、それを定期的に見返す習慣がなくて、結局「入っているけど使っていない」状態のページが大量発生しました。週次のレビュー枠を設ける前と後で、Notionの体感価値が全然違いました。

見返す仕組みを最初から組み込んでページを作成できるのが理想です。

「いやそんなの最初から作れたら苦労せんわ！」と言う方もいらっしゃると思います。
その問題を解決するのがテンプレートを使うという方法です。

今回紹介する議事録管理テンプレートは「続けやすい仕組み」が既に整っています。

Notion初心者の方でも始めやすいおすすめテンプレートなのでおすすめです。

Notionテンプレ「議事録・プロジェクト・タスク一括管理帳」について

今回紹介するNotionテンプレートが「議事録からはじめる一元管理表」です。

情報が散らかってしまいがちな議事録やプロジェクト管理、そしてタスクを一元管理できるテンプレートとなっています。

＼ Notion公式サイトに移動します／

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【無料】議事録・プロジェクト・タスク一括管理帳テンプレートの使い方

議事録・プロジェクト・タスク一括管理帳テンプレートには以下のページで構成されています。

1つのテンプレートで様々なことができます。もちろんカスタマイズしてご自身の環境に合わせたテンプレートに改良することも可能です！

＼ Notion公式サイトに移動します／

さて、ここからはそれぞれのページの使い方について解説していきます。

議事録を作成する方法

「議事録を作成」ボタンを押すと以下の画面が表示されます。

以下はそれぞれの項目の説明です。

ボタンを押した日付がタイトルと「日時」プロパティに自動的に入力されます。

タイトル左上のアイコンをクリックして色を変更することも可能です。

デフォルトで使用しているものは「アイコン」→「『document』で検索」から見つけられます。

以下のように月ごとで色分けすると非常に見やすくなります。

また、自動で日付ごとに並び替えされるので管理が非常に楽です。

議事録の内容をページ内でアジェンダテンプレートを作成する方法

2025年5月のアップデートで、議事録ページ内にテンプレートを出せるボタンを設置しました。

これにより議事録作成の手間を省き、必要な内容をページ内に入れるだけで完結します。

もちろん、ボタンの設定からご自身で編集することも可能です。

議事録作成にかかるコストを削減していきましょう。

検索機能で議事録を探す方法

議事録データベースの右側に「検索」があります。

タイトルのキーワードを入力すると一瞬で探している議事録を見つけることができます。

ページ内の情報で検索をしたい場合は「Ctrl+P（Windows）」「⌘command+P（Mac）」を押してキーワードを入力しましょう。

【Pro版】タスク・プロジェクト・議事録を一元管理できるテンプレの使い方

無料版を気に入って頂けた方にはこちらのPro版のテンプレートをオススメしています。

Pro版にグレードアップすると、議事録だけでなく関連タスクやプロジェクトを紐づけて一元管理することが可能になります。

	無料版 0＄	Pro版 14$
議事録1クリック作成
使い方ページ （オンボーディングページとしても利用可能）
タスク管理データベース
プロジェクト管理データベース
資料・PDF管理データベース
ダッシュボード (進行中のプロジェクト・タスクを一覧表示)
	無料ではじめる	購入はこちら

アップグレードしたダッシュボードの使い方

Pro版になるとデータベースに「プロジェクトごと」という項目が追加されます。

「プロジェクトごと」では連携させたプロジェクトとの議事録をプロジェクトごとに表示しています。

議事録ページのプロパティに記入したのゴールや話題なども可視化されるので一覧表として見やすい設計になっています。

プロジェクトを追加・管理する方法

次はプロジェクト管理表ページについての説明です。

プロジェクトを追加するには画面右側の「＋プロジェクトを追加」ボタンをクリックします。

追加するとこのような画面が表示されます。

これらの情報を記入することでプロジェクトの内容を一ページで管理することが可能です。

※プロジェクトに伴う資料について詳しく解説します。

プロジェクトに関する資料の追加方法（Youtubeや記事、PDFなど）

ページを下にスクロールすると「プロジェクトに伴う資料」がご覧になれます。

それぞれ追加したプロジェクトごとに項目が分かれています。

それぞれの項目から「＋新規ページ」をクリックするとそれぞれのプロジェクトに関する資料を追加できます。

私はSave to NotionというChromeの拡張機能を使用しています。使い勝手が良く、一瞬で情報をNotionに移すことができます。

Save to Notionの使い方について気になる方はこちらがおすすめです↓

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ここで追加した資料とプロジェクトの項目（プロパティ）から紐づけることで、プロジェクトごとのフォルダでから資料や議事録などに一度でアクセスできるようになります。

【補足】プロジェクトのステータスについて

プロジェクトのステータスを「未着手」「進行中」「完了」と設定できます。

プロジェクトを「完了」とすると『進行中のプロジェクト』から『完了したプロジェクト』というデータベースに自動的に移ります。

※『進行中のプロジェクト』で消えたように思われるかもしれませんが、フィルターで非表示にしているだけです。消えないようにするにはフィルター機能をご活用ください。

タスク管理表ページの使い方

次はタスク管理表ページについて解説します。

データベースには『プロジェクトごとのタスク』とそれぞれプロジェクトごとのデータベースを設置しています。

『プロジェクトごとのタスク』ではプロジェクトごとに分かれた全てのタスクを一度に確認できます。

「タスクを作成」ボタンを押すとこのような画面がポップアップで表示されます。

こちらもプロパティに沿って必要な情報を入力するだけです。

タスクカレンダーの活用法

タスク表の下にはタスクカレンダーを設置しています。

「月間」「週間」でタスクカレンダーがあるので視覚的に非常に分かりやすいです。

使い方ページの使い方

こちらのページではデフォルトでこのテンプレートの使い方を簡単に説明しています。

しかし、このテンプレートを同僚などと共有する際、新たに利用する方への使い方ページとしてカスタマイズしてご利用ください。

目次も使えます

カスタマイズする際、h2やh3などの見出しを入れることで目次を作成できます。

画面右側の横線の集合体にカーソルを合わせるとこのように目次が表示されます。

もちろん目次をクリックするとその場所まで行くことができますよ。

FAQペ－ジの使い方

最後にFAQページについて解説します。

こちらは見たままですが、このテンプレートを利用する際のよくある質問と回答をまとめることができます。

複数人と共有した利用して分からなかった際に、FAQページにトラブルシューティングを書いておくと人に質問する手間が省けます。

「▶」をクリックするとこのように収納されていた情報が現れます。

これは「トグル」と言い、Notion内で「/toggle」と入力すると使えます。

デフォルトで使用しているのは「トグル見出し3」ですがお好みに合わせて変更してください。

議事録テンプレートのダウンロード方法

「議事録からはじめる一元管理表」テンプレートはNotion公式サイトからダウンロードが可能です！

まずは無料版をお試しいただければと思います！

＼まずは無料で試してみる／

Pro版については14$（約2,000円）となっていますが、少し良いランチ代で以下のものが今すぐ手に入ります。

• 議事録とプロジェクト、タスクを関連付けることで議事録を探す時間を大幅削減
• ガントチャートでプロジェクトを管理し、スケジュール調整も簡単に
• タスクをカレンダーで振り返ることで抜け漏れ0に
• ナレッジページもあり、属人化させない対策も完璧

14$の安さでここまでボリュームのあるテンプレートは他に見たことがありません。

今後値上げする可能性があるので、ぜひお早めにご購入ください！↓

＼ Notion公式サイトに移動します／

Notionで議事録・プロジェクト・タスクを一元管理するメリット

Notionで議事録・プロジェクト・タスクを一元管理するメリットは大きく3つです。

Notion議事録テンプレをより効果的に活用する方法

ここからは、Notion議事録テンプレートをより効果的に活用する為のTipsを紹介していきます。

テンプレート単体でも便利ですが、これから紹介するTipsを活用すれば更なる効率化が実現できます！

これらのTipsは議事録管理以外でもNotionで使える便利なコツなので、おすすめです！

NotionAIで議事録の文字起こしと要約を一瞬で作成

2025年5月に、NotionAIの新機能「AIミーティングノート」がリリースされました。

NotionAIがリアルタイムで文字起こしと要約を行ってくれる、効率爆上がりの神ツールです。

また、会議のテーマやまとめたい内容をプロンプトとして記入できるので、議事録ごとにカスタマイズもできます。

NotionAIで議事録の文字起こし＆要約を行う方法と活用例は、以下の記事でまとめています↓

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リマインダーを機能を活用して会議後の抜け漏れを0に

Notionにはリマインダー機能があり、「決まった時間にリマインド」「特定のメンバーにリマインド」をすることが可能です。

例えば、「議事録・プロジェクト・タスク一括管理帳」テンプレートの議事録ページ内にリマインドを飛ばすボタンを作成。

そしてAI議事録の要約が終わったら特定のメンバーにリマインドを飛ばすように設定します。

そこで、AI議事録での文字起こしと要約が終わったらこのボタンを押して通知を飛ばします。

これでメンバーにリマインドを送り、抜け漏れを無くすことが可能です。

Notionのリマインダー設定方法はこちらで解説しています↓

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テンプレート機能で作成の手間を削減

Notionで議事録ページを生成する際、日付や参加者の記入など毎回書くのが面倒くさい項目が発生します。

それをNotionのテンプレート機能で、ページを生成する際に自動で記入することが可能です。

• 日付：ページが作成された日付が自動入力
• 参加者：ページを作成したユーザーや特定のユーザーを自動入力

また、ページ内にAIミーティングノートをテンプレート内に入れておくことで、「議事録ページを作成したら文字起こしの準備も既に完了」と設定することも可能です！

Notion議事録テンプレートに関してよくある質問

Notion議事録テンプレートに関してよくある質問をまとめました。

Pro版は買い切りですか？追加課金はありますか？

Pro版は14＄の買い切りです。月額課金も一切ありません。

1度購入すればすべての機能を追加費用なしでご利用いただけます！

無料版とPro版の違いは何ですか？

無料版では議事録の一元管理をNotionで行えます。

Pro版は議事録だけでなく、関連タスクやプロジェクト情報も全て紐づけた一元管理が可能になります。

議事録だけ管理できればいい方は無料版を、タスクやプロジェクトも紐づけて一元管理してダッシュボードで一覧できるようにしたい方はPro版をオススメしています。

どのNotionプランで使えますか？無料プランでもOK？

Notionの無料プランで全機能をご利用いただけます！

議事録テンプレをチーム用にカスタマイズする際のポイントは？

議事録テンプレートをチーム用にカスタマイズする際のポイントはいくつかあります。

• プロパティを誰が見ても分かる内容に設定
• 不要なデータやプロパティは削除
• チームでの運用ルールを共有
• 編集権限を設定

などが大きなポイントです。

人数が増えるほど管理は大変になるので、議事録テンプレの運用ルールを定めて、シンプルで使いやすいようにプロパティなどを整理することが大切です。

また、共有する際はメンバーやゲストの違いを把握することが大切です。

メンバーとゲストの違いについては以下の記事で詳しくまとめています↓

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モバイルアプリで議事録テンプレートを編集・閲覧するコツは？

モバイル版のNotionはPC版のNotionよりは操作性が劣ります。

基本的に編集作業はPCで行い、すぐにNotionAIの文字起こしと要約を行いたい場合はサッとスマホを取り出し手軽に開始する、など使い分けることが大切です。

Notionでスマホを使う際のコツを以下の記事でまとめています↓

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社外メンバーと安全に議事録を共有するアクセス権設定は？

Notionを共有する際に「権限レベル」を設定できます。

権限レベル	できること	タスク管理での活用場面
フルアクセス権限	編集、共有設定の変更、削除など全ての操作	プロジェクトマネージャーやチームリーダー
編集権限	内容の編集、コメントの追加（他メンバーにページの共有はできない）	タスクの実行担当者
コンテンツ編集権限	データベースのみ編集可能	チームメンバーが進捗を記入
コメント権限	コメントのみ追加可能	レビュアーやアドバイザー的役割
閲覧可能	内容の閲覧のみ	進捗確認だけ必要な関係者

適切な権限を与えることでトラブルを防ぐことができます。

Notionの詳しい共有設定については以下の記事で解説しています↓

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NotionページをPDFエクスポートして配布する方法は？

議事録の内容をPDFにして紙で配布したい場合もあるかと思います。

その際はNotionページ右上の「・・・」→「エクスポート」→「PDF」を選択することでPDFのエクスポートが可能です。

詳しいNotionのPDFエクスポート方法は以下の記事でまとめています↓

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議事録データが増え過ぎたときの整理・アーカイブ術は？

議事録データベースが増えると整理が面倒くさくなったり、場合によっては重たくなることがあります。

もしインラインデータベース内のページが増え過ぎた場合は、リンクトデータベースビューを作成して、フィルタリング機能で必要なページだけ表示するようにしましょう。

そのインラインデータベースはトグルなどで非表示にしておきます。

他にも、不要なデータベースは削除したり、トグルで非表示にしておくなど細かい工夫をすることで整理がしやすくなり、Notionが重くなることも避けられます。

詳しい内容はNotion公式ヘルプページ（データベースの読み込み時間とパフォーマンスの最適化）をご参考ください。

またNotionが重くなった場合の解決策5つをこの記事でまとめています↓

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まとめ｜議事録はNotionで楽に管理をしましょう

今回紹介したNotionテンプレートは議事録とプロジェクト、タスクを全て一元管理ができるので、慣れれば慣れるほど議事録管理が楽になってきます。

また、NotionAIの文字起こし・要約機能を活用することで効率を2倍3倍へと引き上げることも可能になります。

ぜひNotion議事録テンプレートを活用したい方はまず無料版からダウンロードしてみてください！

＼ 議事録テンプレを無料で試す／

もう少しNotionの議事録管理方法について学びたい方は以下の記事がおすすめ👇

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Notionで議事録を1から作成する方法＆運用のコツ