「就活を始めたけど説明会や面接が多すぎて管理しきれない…！」
「エントリー企業の情報をもっと簡単にまとめたい！」
「ESの締切が気づいたらもう明日だった…！」
そんな就活のスケジュールに関してお悩みを感じていませんか？
就活って企業の情報集めから、バイトもしながらの説明会や面接のスケジュール調整、大量のES作業など… やることが沢山ありすぎて大変ですよね。
今回はそんなお悩みを抱える方に対して、Notionで就活を管理するメリットから、私が開発した最強の就活スケジュール管理テンプレート、テンプレートの活用事例まで徹底解説します。
就活のスケジュール管理でストレスを抱えたくない方は必見です！
Notionで就活管理する圧倒的なメリット3選
Notionで就活管理する圧倒的なメリットを3つご紹介します。
Notionは情報を一元化できることが強みで、タスク、スケジュール、企業情報、ES締切状況を全て管理することが可能です。
具体的なNotionで就活管理するメリットを解説していきます。
就活情報をNotionで一元管理し効率化
就職活動では企業リストやエントリーシート、面接の記録など多岐にわたる情報を扱う必要がありますが、Notionを活用すれば、全ての就活関連データを一つの場所にまとめて管理できます。
紙のノートや複数のアプリを行き来する必要がなくなり、必要な情報にすぐアクセスできるため、大幅な時間短縮や抜け漏れ防止につながります。
情報の一元化によって、就活全体の流れを俯瞰しやすくなり、自信をもって効率良く行動できるようになります。
自由なカスタマイズで自分だけの就活ノートを作成
Notionはブロック単位でページを自由に編集できるため、自分だけの理想的な就活管理ページを簡単に作れます。
たとえばESの提出率を自動計算する表を作ったり、ガントチャートを使って選考スケジュールを可視化したり、メモやチェックリスト、リンク集など目的別に自由に追加できるのが魅力です。
「自分の使いやすさ」を追求してカスタマイズできるため、ストレスが少なく日々の就活記録やタスク整理が自然と習慣化しやすくなります。
テンプレートの複製とアレンジだけでも、高度な管理をすぐ始められます。
Notionなら就活のタスク管理と進捗状況も見える化
就活中は複数企業のエントリーや面接、提出書類など同時並行で進めることが多いため、作業の優先順位や進捗状況の「見える化」がとても重要です。
Notionではカンバンボード機能やカレンダービューを活用して、エントリー状況や各企業の進捗を直感的に管理できます。
記の表では、主要な管理機能とその利便性をまとめました。
| 管理項目 | Notionでの便利な活用方法 | 得られる効果 |
|---|---|---|
| 企業リスト | データベース化・タグで整理・ページ内に企業情報記入 | 情報の整理と比較検討が容易になる |
| 選考状況 | カンバン方式で進行状況を可視化 | 今何をすべきか一目で分かる |
| 提出書類 | 締切や進捗をデータベースで一括管理 | 書き漏れ・出し忘れを防止 |
| スケジュール | カレンダー連携・通知機能 | 大事な日程を忘れず管理 |
このように、Notionを使うことで「何をやるべきか・今どこまで進んでいるか」を一目で把握できるため、さまざまなタスクに追われがちな就活中でも安心して取り組めます。
効率的で漏れのない行動が、内定への近道となります。
【必見】Notion就活スケジュール管理テンプレートのご紹介
私や私の友人も就活のスケジュール・タスク管理には非常に苦しみました。
そこで、就活生の皆様のストレス、無駄な疲労を減らすための最強の就活スケジュール管理テンプレート「就活スケジュール管理帳」を作成しました。
直感的に操作できるので初心者でもすぐに活用できます。
ここでは、それらテンプレートの入手方法や使い方、カスタマイズのポイントを解説します。
＼ Notion公式サイトに移動します／
ここからはこの就活テンプレートの活用法やできることを紹介していきます！
Notionテンプレを使った就活スケジュール管理術
今回紹介するテンプレートはスケジュール管理だけにとどまらず、タスク管理、企業情報管理、ES提出状況管理、出費管理など非常に多機能です。
そこで、この「就活スケジュール管理帳」テンプレートに搭載している機能を、余すところなくすべてお伝えしていきます！
①企業リストと選考状況をNotionで管理
エントリーした企業や選考の進捗状況が把握できないと、重要な日程を逃してしまうリスクもあります。
こちらのテンプレートを使えば、企業情報と進捗が一覧化でき、確認や更新も直感的です。
Notionで企業情報を全て管理
企業ごとに必要な情報をまとめて管理することで、エントリー先の比較や研究がしやすくなります。
例えば企業ごとのプロパティ欄には給与や志望度などを入れることができ、ページ内には説明会の内容のメモなどを入れることができます。
志望度や業種、選考フェーズや福利厚生など基本情報を記入
自由記述可能。説明会でのメモや気づきなどを記入。
これで就活のエントリー企業管理が格段に楽になります！
選考状況をカンバンボードで整理
選考の進み具合を分かりやすいカンバンボード形式で管理することで、今どこまで進んでいるかひと目で分かります。
例えば、エントリー済み・書類選考中・一次面接・内定など、各ステージごとにカードをドラッグするだけで簡単に管理できます。↓
②説明会や面接の日程をNotionで管理
説明会や面接のスケジュール管理は就活生にとって非常に重要です。
予定が被ってしまったり忘れてしまうリスクを減らすために、Notionのカレンダービューを活用しましょう。
Notionカレンダービューで就活スケジュールを把握
カレンダービューなら、日別・週別・月別と俯瞰的に就活スケジュールを可視化できます。
大事なイベントの登録もドラッグ＆ドロップで簡単に追加が可能です。
今日の予定を自動で表示させる
この就活スケジュール管理テンプレでは、「今日やるべきこと」だけが自動でリストアップしてページ上部に表示します。
これで「今日説明会あるのに忘れてた！！」という事態を回避することができます。
タグごとで予定を細かく分ける
就活だけではなくバイトや研究も並行して行わなければいけませんよね？
そこで、「バイト」や「研究」というタグをつけることで予定が増えても「これは何の予定だ？」となることを防ぐことができます。
就活と並行してバイトや研究を頑張るあなたに最適です！
③ESや締切状況をNotionで管理
エントリーシートの作成・提出状況は就活成功のカギ。
Notionなら、どの企業のESが未提出か、締切はいつか、すぐに把握できます。
提出状況と締切日をNotionで一括管理
締切日と提出状況を一覧表示して、「どの企業が最優先か」が一目でわかります。
この「締切まであと〇日！」は設定した期限を基に自動で生成されるため、非常に便利です。
また、HOME画面にも「1週間以内に締切が迫っているES」を自動表示するため、ESの提出のし忘れを防ぐことができます。
提出率を自動計算してモチベアップ
ESって人によってはかなりの数を出さないといけなくて、なかなかモチベーション維持が大変ですよね。
そこで提出数と提出率を自動計算する表を作成しました。
ESが追加されればESの提出数が増え、提出済にチェックをすれば提出率が増えます！
ESの提出率カウンターで作業をゲーム化してモチベーションを維持できます！
ESのテンプレートを用意して効率化
よく使う自己PRや志望動機のテンプレートをNotion上でストックし、コピペして各企業用にアレンジすれば、効率的にES作成を進められます。
特にESを大量に提出する方はこのテンプレート集を活用して、効率化を狙えます。
実は文字数カウント機能も入れています！
④就活に関わる出費をNotionで管理
交通費や書類の印刷代など、意外と見落としがちな就活関連の出費もNotionでしっかり記録しましょう。
出費がかさんでしまわないよう可視化することが大切です。
ボタン1つで出費を簡単記録
新しい出費が発生したとき、「新規作成」ボタンで簡単に項目追加ができます。項目には日付・(出費の)種類・金額を入力できます。
ボタン1つで行えるのでスマホからでも気軽に記入できます。
出費のデータは自動でグラフ化
先ほど記入した出費は自動で集計されてデータ化されます。
データには「月ごと」「累計」「出費カテゴリごと」「出費多い順」の4つがあり、目的に合わせてそれぞれの就活出費データを参照できます。
⑤「就活日記」をつけてNotionでメンタル維持
就活期間中はプレッシャーや不安も大きくなりがちです。
日々の出来事や感情を記録する「就活日記」をつけることで、気持ちの整理にも役立ちます。
私も就活の時はかなりメンタルがやられました..。
「今日したこと・できたこと」を書く
今日はどんなことを頑張れたか、反省点や良かったことを簡単に記録しておきましょう。
自分の努力の積み重ねが見えることで、モチベーション維持につながります。
特に「今日できたこと」の欄で些細なことでも褒めることがとっても大切です！小さな成功体験が大きな成功に繋がるので、ぜひ書くようにしてください。
感情を数値化して自分を客観視する
この日記を書く際に感情を「最高」「良い」「普通」「良くない」「最悪」の5つから選択できます。
それぞれの日の感情を数値化してデータとして貯めることで、自分の調子の波を客観的に把握でき、必要に応じて休息やケアにつなげることもできます。
就活スケジュール管理テンプレのダウンロード方法
今回紹介した「就活スケジュール管理帳」テンプレートはNotion公式サイトからダウンロードいただけます。
価格は9$（1200円）、大体バイト1時間分くらいです。
バイト1時間分のお金で内定までのこんなお悩みを解決できます。
- 大量にある説明会やタスク管理を漏れなく楽に管理
- 企業ごとの情報や選考状況、関連資料をNotionだけで全て管理
- ESの作業を効率化して、提出数/率を可視化して期限切れを0に
就活を頑張る皆さんのストレスをできるだけ減らし、内定までの最短ゴールをサポートするために作りました！
Notionには返金保証もありますので、「一回使ってみるか！」くらいのお気軽な気持ちで試してみてください。
＼ Notion公式サイトに移動します／
Notionと他の就活管理ツールの比較
就活管理にNotionを使うメリットは何か？という疑問は、多くの学生が持っているポイントです。
ここでは代表的な2つの方法、ExcelやGoogleスプレッドシートなどの「表計算ツール」、そしてONE CAREERやOfferBoxなどの「専用就活管理アプリ」と比較しながら、Notionの特徴を詳しくご紹介します。
Excelやスプレッドシートでの就活管理との違い
多くの学生が最初に取り組むのが、ExcelやGoogleスプレッドシートを使った企業情報や選考状況の管理です。
手軽に始められる反面、以下のような特徴・違いがあります。
| 管理ツール | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| Notion |
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|
| Excel・スプレッドシート |
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Notionは「すべての就活情報を一元化」しやすい点が、ExcelやGoogleスプレッドシートにはない最大の魅力です。
また、進捗ごとにカンバンで可視化したり、説明会・面接の日程をカレンダーで一発確認できるなど、「スケジュールの抜け・漏れ」を減らせます。
専用就活アプリとNotionの比較メリットデメリット
最近は「ONE CAREER」「リクナビ就活エージェント」「OfferBox」など、就活に特化したアプリ・サービスも多数登場しています。
これらとNotionの違い・使い分けも整理します。
| 管理ツール | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| Notion |
|
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| 就活専用アプリ （ONE CAREER、OfferBox など） |
|
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Notionは「自由度」と「一元管理」に特化し、日々の細かい選考メモや自分だけの進捗管理リストを柔軟に設計できます。
逆に、専用アプリは「求人検索」「情報収集」の役割に特化しています。
そのため、両者を併用しつつ、メインの管理はNotionで行うというのが就活上級者にもおすすめの方法です。
どちらもメリットがあるのでうまく使い分けることが重要です！
Notion就活管理でよくある質問と回答
Notionの就活管理でよくある質問と回答をまとめました。
就活のスケジュールや内容をNotionで管理したい方は必見です。
スマホでもNotionで就活管理は可能ですか？
はい、Notionはスマートフォンでも就活管理が可能です。
ページ内にボタンを多く設置しているので、スケジュールの追加・編集や就活に関わる出費の記入などを簡単に行えます。
また、外出先でも企業リストの確認や、カレンダーで面接日程をすぐに確認・編集できるため、就活の「隙間時間」も有効活用できます。
面接直前にES内容を復習したいときや、移動中にタスクのチェックをしたい場合にも、とても便利です。
PC・スマホ・タブレットで即座に最新情報が同期されるので便利です。
さらに、スマートフォンのリマインダー機能を使って締め切りやイベントのお知らせも受け取れるので、うっかり忘れも防げます。
Notionのリマインダー機能の使い方はこちらでまとめています↓
就活テンプレはNotion初心者でも大丈夫ですか？
Notionの就活テンプレートはNotion初心者の方にも安心して使える設計になっています。
それぞれのページに使い方解説を書いています。また設計はシンプルで使いやすいです。
もし操作でご不明点などありましたら、Notion公式CleanNotesテンプレートクリエイターページから、「クリエイターに問い合わせ」で私にメールを送ってください。
丁寧に対応させていただきます！
就活テンプレはどうやってダウンロードできますか？
今回紹介した就活スケジュール管理テンプレートは以下の流れでダウンロードができます。
- 以下のボタンからNotion公式のダウンロードページに行く
- 購入した後は自分のワークスペースにテンプレートを複製（Notionのガイドがあります）
- これで完了！すぐにご利用可能になれます
＼ Notion公式サイトに移動します／
テンプレートを自分のワークスペースへ「複製」後は、必要に応じて項目を編集して自分だけの就活ノートに仕上げましょう。
Notionで就活の情報管理を続けやすくするコツは？
就活期間は情報が増えがちなので、「続けやすい管理方法」を意識することがポイントです。
例えば友達と共有しながらやるとモチベーションが維持できる方はお持ちの就活テンプレの画面を共有して、進捗をお互いに確認して切磋琢磨するのがおすすめです。
もし1人で管理する方が良い方は、就活日記を積極的に用いて自分の進捗を客観的に振り返りましょう。またリマインダー機能なども活用することで漏れなく、最短で内定までの道のりを進むことができます。
ぜひご自身のやり方で就活を効率的に進めていってください。
Notionの無料プランでも就活テンプレを利用できますか？
はい、Notionの無料プランでも快適にご利用可能です。
ただし、一点注意が必要です。
就活の出費管理ページでは「チャート機能」を複数使用しております。
Notionの無料プランでは「1アカウントにつき1つのチャート利用」の制限がかかっています。
ただし出費自体はギャラリーデータベースからも確認できますので、ご安心ください。
まとめ
就活を効率的に進めるなら、Notionによる情報とスケジュールの一元管理が圧倒的におすすめです。
今回紹介した就活テンプレでは、企業リストや選考状況、ESの進捗・締切はもちろん、説明会・面接の日程や出費管理、日々のメモまで全てNotionで可視化できます。
テンプレートを活用すれば初心者でも安心して使い始められ、自由なカスタマイズで自分だけの「就活ノート」を作れるのも大きな魅力です。
専用アプリやExcelと比べても、Notionなら手間を減らしつつ継続的に就活をサポートします。
皆さんの就活を応援しております！🔥
＼ Notion公式サイトに移動します／
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