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Notionで目標管理する方法|挫折しないテンプレートを無料配布

「目標を立てたのに、気づいたら忘れていた。」

これ、かなりあるあるだと思います。

私も毎年のように、新年にやりたいことや目標を書いていました。でも2月くらいには見返さなくなって、年末に「あれ、今年何をやりたかったんだっけ?」となることが多かったです。

目標管理が続かないのは、意志が弱いからではありません。

多くの場合、目標を見る場所、行動に落とす場所、振り返る場所がバラバラになっていることが原因です。

そこでおすすめなのが、Notionで目標管理の仕組みを作ることです。

Notionなら、目標、やりたいこと、タスク、振り返り、ビジョンボードまで1つの場所にまとめられます。

今回紹介するNotion目標管理テンプレのTOP画像
今回紹介するNotion目標管理テンプレのTOP画像

この記事では、Notionで目標管理する方法を初心者向けに分かりやすく解説します。

最後には、無料で使える目標管理テンプレートも紹介するので、ゼロから作るのが大変な方はぜひ活用してみてください!

この記事を書いた人
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クリノ
  • Notion歴5年
  • Notionテンプレート作成数:31個
  • 初心者向けにYouTubeも投稿中
  • Notion構築代行:20件以上の実績あり
  • UdemyでNotion専門のベストセラー講師

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目次

この記事で分かること

この記事でわかること

・Notionが目標管理に向いている理由

・目標管理で挫折しやすい原因

・Notionで作るべき目標管理ページの構成

・目標を行動に落とし込むコツ

・無料で使えるNotion目標管理テンプレート

結論から言うと

Notionで目標管理をするなら「目標を書くだけ」で終わらせず、期限、進捗、タスク、振り返りまでつなげることが大事です!

Notionは目標管理にかなり向いている

目標管理テンプレートで月ごとに目標を設定

Notionは、目標管理にかなり向いています。

理由は、目標をただ書くだけでなく、関連する情報を1つの場所にまとめられるからです。

たとえば、手帳に目標を書いて、Todoアプリにタスクを入れて、スマホのメモにやりたいことを書いているとします。

この状態だと、どこに何を書いたか分からなくなりやすいです。

私も以前は、目標はメモアプリ、タスクは別アプリ、振り返りはNotionという感じで分かれていました。

でも、管理する場所が増えるほど、見返すハードルも上がるんですよね。

Notionなら、次のような情報を1ページにまとめられます。

  • 今年の目標
  • 月ごとの目標
  • やりたいことリスト
  • 目標達成に必要なタスク
  • 期限
  • 進捗状況
  • 振り返りメモ
  • 理想の暮らしを可視化するビジョンボード

これをメモアプリで行うのは非常に難しいですし、ここまでしっかりやりたいことリストを作ることに特化したアプリも正直そんなに多くはありません。

しかしNotionなら自由にカスタマイズができ、こんなに多くの情報を全て一元管理することができます。

目標管理が続かない原因は意志の弱さではない

目標管理が続かない原因は、意志の弱さではありません。

仕組みが足りていないだけです。

これは私の経験則からもそう言えます!

特に多いのが、次の3つです。

  • 目標を書いた場所を見返さない
  • 目標が大きすぎて、次に何をすればいいか分からない
  • 振り返るタイミングが決まっていない

たとえば「今年は英語を勉強する」とだけ書いても、次の行動にはつながりにくいです。

何のために勉強するのか。

いつまでに何を達成したいのか。

今週は何をすればいいのか。

どれくらい進んでいるのか。

ここまで見える状態にして、やっと目標は日々の行動に変わります。

逆に言えば、ここをNotionで整理できれば、目標管理はかなりラクになります。

私は目標管理テンプレートを作ってから、やりたいことをただ書くだけではなく、期限やカテゴリも一緒に見るようになりました。

Notionで作成したやりたいことリストの例

すると「いつかやりたい」が「そろそろ動かないと」に変わる感覚が出てきたんです。

これは紙のリストだけでは起きにくかった変化でした。

Notionで目標管理ページを作る基本構成

Notionで目標管理ページを作るなら、最初から複雑にしすぎないことが大事です。

初心者の方は、まず次の5つだけ作れば十分です。

  • 目標一覧
  • やりたいことリスト
  • カテゴリ
  • 期限
  • 振り返り欄

いきなりデータベースを何個も作ったり、複雑なリレーションを組んだりすると、それだけで疲れてしまいます。

Notionは自由度が高い分、最初に頑張りすぎると挫折しやすいです。

まずは、データベースを使わずに、目標を書ける場所を1つ作る。

次に、やりたいことをカテゴリごとに整理する。

余裕が出てきたら、期限や進捗を追加する。

この順番で十分です。

慣れてきたらデータベースも少しずつ触れていきましょう!

初心者向けのNotionデータベースの作り方解説はこちらの記事がおすすめ↓

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目標一覧

最初に作るべきなのは、目標一覧です。

ここには、今年達成したいことや、数ヶ月以内に叶えたいことを入れていきます。

おすすめの項目(データベースプロパティ)は次の通りです。

  • 目標名
  • 目標のカテゴリ
  • 期限
  • ステータス/進捗
  • 達成率
  • メモ

ポイントは、目標を見たときに「今どの状態か」が分かるようにすることです。

未着手なのか、進行中なのか、達成済みなのか。

これが見えるだけでも、目標への意識がかなり変わります。

やりたいことリスト

Notionで作成したやりたいことリストの例

目標管理と相性が良いのが、やりたいことリストです。

目標というと少し堅く感じますが、やりたいことリストなら気軽に書けます。

たとえば、

  • 行きたい場所
  • 学びたいこと
  • 作りたいもの
  • 会いたい人
  • 挑戦したい趣味
  • 暮らしの中で叶えたいこと

こういったものも、全部Notionに入れておくと見返しやすくなります。

ここで大事なのは、実現性を考えすぎずに一度出すことです。

私も、最初から現実的かどうかを考えると手が止まります。

なので、まずは欲張りに書き出して、あとからカテゴリや期限で整理するようにしています。

カテゴリ

今回紹介する目標管理テンプレのカテゴリー設定欄
今回紹介する目標管理テンプレのカテゴリー設定欄

目標ややりたいことが増えてくると、カテゴリ分けが重要になります。

カテゴリがあると、自分がどの領域に関心を持っているのかが見えやすくなります。

たとえば、次のようなカテゴリです。

  • 仕事
  • 学習
  • 健康
  • 暮らし
  • 旅行
  • 趣味
  • 人間関係
  • お金

カテゴリごとに見ると、「今年は仕事ばかりで、暮らしの目標が少ないな」と気づくこともあります。

目標管理は、単に達成数を増やすためだけのものではありません。

自分がどんな時間を増やしたいのかを見つめ直すためにも使えます。

期限

目標には、できるだけ期限を入れるのがおすすめです。

期限がない目標は、どうしても後回しになりやすいからです。

もちろん、すべてを厳密に管理する必要はありません。

でも「春までに行きたい」「今年中に挑戦したい」くらいでも十分です。

期限を入れるだけで、目標が少し現実に近づきます。

特に旅行、資格、イベント、購入したいものなどは、期限を入れると動きやすいです。

振り返り欄

今回紹介する目標管理テンプレの振り返り欄

目標管理で忘れがちなのが、振り返りです。

でも、目標は立てっぱなしでは意味がありません。

月に1回でもいいので、次のような問いを残しておくと便利です。

  • 今月進んだことは何か
  • 思ったより進まなかったことは何か
  • 来月やることは何か
  • そもそもこの目標は今も大事か

目標は途中で変わっても大丈夫です。

むしろ、定期的に見直せる方が自然です。

Notionに振り返り欄を作っておくと、目標を更新しながら育てていけます。

Notionで目標を行動に落とし込むコツ

目標管理で一番大事なのは、目標を行動に落とし込むことです。

「英語を話せるようになりたい」だけでは、今日やることが分かりません。

でも、

  • 毎朝10分だけ英単語を見る
  • 週1回オンライン英会話を受ける
  • 3ヶ月後に英語で自己紹介できるようにする

ここまで分解すると、行動に移しやすくなります。

Notionでは、目標ページの中にタスクやメモを入れられます。

今回紹介する目標管理テンプレではSMARTゴールのフォーマットで「なぜ達成したいか?」を書くことができます

そのため、目標と行動を分けずに管理できます。

個人的には、目標のページ内に次の3つを入れるのがおすすめです。

  1. なぜ達成したいのか
  2. 達成した状態
  3. 次にやること

この3つがあるだけで、目標がかなり動きやすくなります。

無料で使えるNotion目標管理テンプレート

参照:https://www.notion.com/ja/templates/cleannotes-goal-tracker

ここまで読んで「自分で作るのは少し大変そう」と感じた方もいると思います。

そんな方に向けて、無料で使えるNotion目標管理テンプレートを作りました。

テンプレート名は「楽しく夢を叶える目標管理ノート」です。

このテンプレートでは、目標ややりたいことをNotionでまとめて管理できます。

無料版でできることは、主に次の通りです。

  • やりたいことや目標の追加
  • カテゴリごとの整理
  • 達成率の自動集計
  • 期限超過のアラーム表示
  • 目標ごとのメモ管理

目標を立てても忘れてしまう方や、やりたいことが多すぎて整理できない方に向けて作っています。

私自身、目標を立ててもすぐ忘れるタイプだったので、「楽しく見返せること」と「頑張りすぎなくても整理できること」をかなり意識しました。

Notion初心者の方でも、まずは無料版から試せます。

\ 無料でNotion目標管理テンプレートを使ってみる /

Notion
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Pro版ではビジョンボードなどの追加機能も使える

無料版でも基本的な目標管理はできます。

ただ、もっと本格的に目標達成まで管理したい方にはPro版も用意しています。

Pro版では、次のような機能が使えます。

  • 振り返りページ
  • 月ごとの目標管理ページ
  • ビジョンボード
  • マンダラチャート

特におすすめなのは、ビジョンボードとマンダラチャートです。

ビジョンボードは、理想の未来を画像で見える化できます。

言葉だけで目標を書くのが苦手な方でも、写真やイメージを使うことでワクワクしながら目標設定できます。

実際に自分でもやってみました!
画像があることでワクワクする未来を鮮明にイメージできてモチベーションがかなり上がります。

さらにマンダラチャートは、大きな目標を細かい行動に分解するのに向いています。

目標を立てても、何から始めればいいか分からない方にはかなり相性が良いです。

まずは無料版で試して、もっと深く使いたくなったらPro版を検討する流れがおすすめです。

無料版とPro版の機能の違いを知りたい方はこちらの記事がおすすめ↓

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Notion目標管理テンプレートが向いている人

このテンプレートは、次のような方に向いています。

  • 目標を立ててもすぐ忘れてしまう
  • やりたいことが多すぎて整理できない
  • 紙の手帳やメモアプリでは続かなかった
  • 目標とタスクを一緒に管理したい
  • 自分の理想の暮らしを見える化したい
  • Notion初心者でも使えるテンプレートから始めたい

逆に、細かい数値管理やチーム単位のOKR管理をしたい方には、少し物足りないかもしれません。

このテンプレートは、どちらかというと個人の目標、やりたいこと、暮らしの理想を楽しく整理するためのものです。

Notion目標管理でよくある質問

Notion初心者でも目標管理できますか?

はい、できます。

最初から複雑なデータベースを作る必要はありません。

まずは目標一覧、カテゴリ、期限、メモだけでも十分です。

テンプレートを使えば、複製してすぐに始められます。

無料版だけでも使えますか?

はい、無料版だけでも基本的な目標管理はできます。

やりたいことや目標の追加、カテゴリ整理、達成率の自動集計、期限超過アラームなどは無料版で使えます。

タスク管理や振り返り、ビジョンボードまで使いたい場合はPro版がおすすめです。

スマホでも使えますか?

はい、Notionアプリを入れればスマホでも使えます。

外出先でやりたいことを思いついたときに追加できるので、スマホとの相性も良いです。

目標とやりたいことリストは分けた方がいいですか?

最初は分けすぎなくて大丈夫です。

まずは思いついたものを入れて、あとからカテゴリや期限で整理する方が続きやすいです。

慣れてきたら、目標、やりたいこと、タスクを分けると管理しやすくなります。

まとめ:Notionなら目標を忘れず、行動までつなげられる

目標管理で大事なのは、気合いではなく仕組みです。

目標を書くだけでは、どうしても忘れてしまいます。

でもNotionで、目標、やりたいこと、期限、タスク、振り返りを1つにまとめれば、自然と見返しやすくなります。

今回のポイントをまとめると、次の通りです。

  • Notionは目標、タスク、振り返りを一元管理できる
  • 目標管理が続かない原因は仕組み不足
  • 最初は目標一覧、カテゴリ、期限、振り返りだけで十分
  • 目標は「次にやること」まで分解すると動きやすい
  • 無料テンプレートを使えば、初心者でもすぐに始められる

「今年こそ、やりたいことをちゃんと叶えたい」

そう思っている方は、まずはNotionに目標を置く場所を作ってみてください。

ゼロから作るのが大変な方は、無料テンプレートも用意しています。

\ 目標とやりたいことをNotionで楽しく管理する /

Notion
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