Notionリマインダー設定完全ガイド

Notionのリマインダー機能を活用すれば、タスクや予定の抜け漏れを防ぎながら、効率的な情報管理が実現できます。

本記事では、基本的な設定方法から実際の活用シーン、Googleカレンダーなど外部サービスとの連携、よくあるトラブルへの対策まで、初心者でもわかりやすく解説します！

リマインダーを使いこなすことで、予定通知やタスク管理の質が格段に向上する理由もご紹介します。

Notionでリマインダー機能が必要とされる理由

日々のタスクやスケジュール管理において、忘れずに作業を進めるためにはリマインダー機能が欠かせません。

Notionのリマインダーは、日付や時間を指定して通知を受け取れるため、「やるべきことをうっかり忘れてしまう」「納期を守れない」といったトラブルを未然に防ぐことができます。

この機能があることで、個人の仕事や勉強だけでなく、チームでのプロジェクト管理にも大きな違いが生まれます。

なぜリマインダーが必要なのか

タスクや予定は、日常的に増えたり変わったりします。紙の手帳やノートでは、どうしても「書きっぱなし」になりがちなものです。

しかし、Notionのリマインダーを活用すれば、システムが自動で必要なタイミングで通知してくれるため、締め切り前に「しまった！」と慌てることがありません。

他のスケジュール管理ツールとの違い

GoogleカレンダーやOutlookカレンダーなど、他のツールでもリマインダーは利用できますが、Notionは「情報を一元管理できるプラットフォーム」としてリマインダー機能を組み込める点が大きな違いです。

タスクだけでなく、関連する資料・メモ・リンクなどを同じページにまとめて管理できるため、作業の抜けや漏れが減ります。

また、Notionの自由度の高さから、単なるリマインダーだけでなく様々なワークフローと組み合わせることも可能です。

リマインダーによって得られる主なメリット

メリット	具体例
予定・タスクの抜け漏れがなくなる	重要な会議や締切前の資料提出を確実に通知
自己管理力の向上	自分だけのタスク管理ルールや進行表と連動できる
チームでの情報共有がスムーズ	メンバー全員が同じタスクやプロジェクトの期日を認識・意識できる
繰り返し作業の自動化	定例ミーティングやルーチンタスクも忘れず通知

こんな人におすすめ

仕事や勉強、趣味などの予定が増えてきた方、タスクをよく忘れてしまう方、効率的に情報を管理したい方にこそ、Notionのリマインダー機能は効果的です。

また、チームで情報共有を強化したい場合にも力を発揮します。

今まで「Notionはメモやデータベースとして使うもの」という認識だった方も、ぜひリマインダーを活用して、毎日の管理をもっとスマートにしてみてください。

Notionリマインダーの基本的な使い方

Notionのリマインダーは、日々のタスク管理やスケジュール調整に役立つ便利な機能です。

リマインダー設定を活用することで、重要な予定やToDoをうっかり忘れてしまう心配を減らすことができます。

ここでは、Notion初心者の方でもすぐに使いこなせるよう、リマインダーの基本的な使い方についてわかりやすく解説します。

リマインダーコマンドの使い方と入力方法

Notionでリマインダーを設定するのはとてもシンプルです。「@」を入力して時間を設定するだけです。

「@」を入力した段階では①「今日」②「明日午前9時」の2つしか選択肢がありません。

しかし、一度どちらかを選択して再度リマインドのブロックを入力すると時刻を自由に設定できます。↓

まだリマインド時刻になっていないものは青色で表示され、リマインダー時刻を過ぎると赤色に表示されます。

ちょっとしたコツですが、@はそのブロックごとリマインドします。つまりShift+Enterで行ったソフト改行のテキストもリマインドされます。

データベースの日付プロパティにリマインダーを設定する方法

データベースの日付プロパティからもリマインダーを設定できます。

特にチームでタスクやプロジェクト管理をしている際、「なんのリマインドをしているのか」がより分かりやすくなります。

まずはデータベースを作成して、日付プロパティを追加します。タイトルはリマインドしたい内容にしてください。

次に日付プロパティ欄をクリックして、
①「時間を含める」をチェック
②時刻を記入
③「リマインド」の項目からリマインド設定を決定

これで完了です！

通知ボックスからリマインドが届き、そこから対象のデータベースページへのリンクが貼られます。
リマインド後にすぐ該当データベースページに飛べるのは楽ですね。

ブロック形式とインライン形式の違い

Notionのリマインダーは「ブロック形式」と「インライン形式」の2つの方法で設定できます。

形式	特徴	利用例
インライン形式	文章中にリマインダーを挿入できる。説明文やタスクの一部として使いやすい。	例： 「打ち合わせ@remind 2024-07-01 14:00」
ブロック形式	リマインダーのみ独立した行として表示される。目立たせたい場合に有効。	例： 「@remind 2024-07-01 14:00」(単独行で表示)

インライン形式はタスクやメモ内に自然に組み込めるため、議事録やアイデアメモと一緒に使うのがおすすめです。

対して、ブロック形式は「この予定は絶対に忘れたくない」といった重要なリマインダーに適しています。

活用シーン別Notionリマインダー設定例

Notionのリマインダー機能は、日々の業務やプライベートの予定、チームプロジェクトの進行管理など、さまざまな場面で活用されています。

ここでは具体的なシーンごとに、効率的なリマインダーの設定方法や活用の工夫をご紹介します。利用シーンに即した設定例を知ることで、Notionでのタスク管理が格段にラクになります。

タスク管理でのリマインダー活用法

個人のタスク管理では、Notionのリマインダー機能を使うことで抜け漏れを防ぎやすくなります。

例えば「毎週月曜日に週次ミーティングの準備をする」といった定期的なタスクを、タスクページやデータベース上で日付・時刻設定付きのリマインダーとして追加します。

タスクの期限や優先度に応じてリマインダー設定をすることで、作業の遅延も防げるのがポイントです。

活用シーン	おすすめ設定方法	メリット
定期タスクの管理	データベースに※繰り返しリマインダー を設定し、毎週・毎月などルーティン化	やるべきことを忘れず、習慣化もサポート
締切付きプロジェクト	プロジェクトごとに締切日を設定し、期限前に通知	進行管理とタスク遅延の防止

また、リマインダーをチームメンバーと共有することで、タスクの担当者にも自動でリマインドできます。

※繰り返しリマインダーの作成方法は記事後半で解説します。

ToDoリストのリマインダー設定方法

日常の「やること」を一覧化したToDoリストも、リマインダーと組み合わせることで忘れにくくなります。

各タスクごとに@日付 時刻コマンドを使い、通知を設定しましょう。今日や明日のタスクにピンポイントでリマインダーを設定すれば、スマートフォンやPCで必要な時に通知が届きます。

たとえば、「水曜日までに資料作成」といったToDoにリマインダーを設定すれば、未完了の場合でも確実にアラートが届きます。

リスト形式での活用に慣れたら、自分好みにラベルや色分けと組み合わせて、管理しやすいToDoリストを作るのもおすすめです。

ToDoリストでのおすすめリマインダー設定例

例	入力方法	特徴
単発タスク	「買い物 @2024-06-12 18:00」	指定日時に通知が届く
定例タスク	カレンダービュー＋繰り返しリマインダー設定	毎週・毎月の繰り返しも可能

カレンダーとの併用による管理術

Notionのカレンダービューとリマインダーを連携させることで、予定とタスクを一元的に可視化できます。

例えば勉強計画や案件進行表など、複数の予定をカレンダーで俯瞰しつつ、重要な日付にだけリマインダーを設定すれば、優先度の高いタスクだけを確実に通知できます。

カレンダー形式のデータベースでは、日付プロパティを活用して予定を整理し、各予定の詳細ページでそのままリマインダーを設定できます。

視覚的な管理が可能なので、「次に何があるか」「どれだけタスクが残っているか」がひと目で分かります。

活用法	設定ポイント	効果
勉強・学習スケジュール	テスト日や課題締切にリマインダー	モチベーション維持・計画進行の可視化
チームスケジュール管理	ミーティングや提出物の期限ごとに通知	全員で進捗を把握しやすい

このように、Notionのリマインダーは「やるべきことを確実に形にする力強いツール」です。

自分自身やチームのニーズに合わせてカスタマイズし、日々の成果アップに役立ててみてください。

スマートフォンアプリでのNotionリマインダー利用手順

Notionのスマートフォンアプリを使えば、外出先や移動中でもリマインダー設定や通知の確認が簡単に行えます。

パソコン版との違いを理解しておくことで、より快適にNotionリマインダーを活用できます。

iPhoneとAndroidでの設定方法と違い

NotionアプリはiOS（iPhone）とAndroidの両方で利用可能です。

基本的なリマインダーの設定手順は共通ですが、操作画面や通知の挙動にいくつか違いがあります。下記の表で、主要な手順とポイントを整理します。

手順	iPhone (iOS)	Android
リマインダーの追加	ページ下のナビゲーションバーから「@」をクリック（以下画像参照）	ページ下のナビゲーションバーから「@」をクリック（以下画像参照）
時間指定	カレンダーから日付選択→時刻を設定	カレンダーから日付選択→時刻を設定
通知の受信	アプリ通知＋ロック画面に表示	アプリ内通知またはシステム通知バー
通知設定の管理	設定アプリ→Notion→通知を許可	端末の設定→アプリ→Notion→通知を許可

iOSではリマインダー通知がロック画面やバナーで強調表示され、Androidの場合は通知バーからアクセスできます。

それぞれ端末の通知設定も必ず有効にしておきましょう。

通知が届かない場合の対処法

スマートフォンでリマインダー通知が来ない場合、いくつかの原因が考えられます。

主なチェックポイントと解決策をまとめました。

問題例	チェックすべきポイント	解決方法
リマインダー通知がまったく届かない	アプリの通知権限、バックグラウンド更新	端末の「設定」からNotionの通知を許可。バッテリーセーバー等で制限されていないか確認
一部のリマインダーだけ反応しない	日付・時刻の設定ミス、タイムゾーンのズレ	リマインダー設定画面で正しい日付・時間になっているか再確認
通知は来るが表示方法が異なる	アプリ通知の種類（バナー、サウンド 等）	端末の「通知スタイル」から好みの通知形式に変更可能

アプリのバージョンが最新でない場合も、不具合が発生することがあります。

動作が不安定な際は、App StoreやGoogle Playで最新のNotionアプリにアップデートしてください。また公式のNotionヘルプガイドも参考になります。

端末ごとに微妙な動作の違いがあるため、必要に応じて端末のサポートページやフォーラムで最新情報を確認しましょう。

アプリ通知が不達の場合、端末の再起動やログアウト・再ログインも有効な解決策です。

Googleカレンダーや他サービスとの連携方法

Notionのリマインダー機能は便利ですが、Googleカレンダーや他の外部サービスと連携することで、さらに効率的なスケジュール管理や自動化が実現できます。

ここでは公式APIを利用した連携手順や自動化ツールによる運用方法について詳しく解説します。

公式APIを利用した連携手順

Notion公式APIを用いることで、NotionのデータベースとGoogleカレンダーを双方向で同期することが可能です。

特にGoogleカレンダーと予定の自動連携により、予定の二重入力が不要になります。

連携方法	必要な作業	特徴
公式API経由のカスタム連携	Notion APIトークン発行、Google API連携設定、同期スクリプト作成	自由度が高いが、プログラミング知識が必要
NoCodeツールによるAPI連携	Notion・Googleアカウント接続、簡易設定	エンジニアでなくても設定可能・手軽

2024年現在、NotionはGoogleカレンダーとの＜公式な＞直接同期機能を提供していませんが、APIを活用すると独自の同期が可能です。公式のAPI利用方法については、Notion公式APIドキュメントを参照すると良いでしょう。

Googleカレンダーと連携する際は、Notionのデータベースで日付プロパティを必ず設定し、その情報をもとにカレンダーイベントを作成・編集します。

加えて、通知のタイミングや繰り返しなどのカスタム設定もAPI経由で制御可能です。

ZapierやIFTTTなど自動化ツールの活用

ZapierやIFTTTなどの自動化サービスを使うことで、プログラミング不要でNotionとGoogleカレンダーや他の外部サービスの自動同期が行えます。

ツール名	できること	主な特徴
Zapier	Notionの新規タスクをGoogleカレンダーのイベントとして追加／更新する	多彩なサービス連携。初心者向けのテンプレートあり
IFTTT	カレンダーイベント作成時にNotionへ自動入力	無料プランあり。シンプルな連携に最適

Zapierを使う場合、事前にそれぞれのサービスでアカウント作成や認証を済ませ、Zap（自動化レシピ）を設定します。「新しいNotionタスクが追加されたら、同じ情報をGoogleカレンダーイベントに登録」といった仕組みが簡単に構築できます。

設定後は、Notionでタスクや予定を追加するだけで自動的にカレンダーに反映されるため、手作業での転記や予定の抜け漏れ防止につながります。

自動化ツールの選び方は、ご自身の管理したいワークフローや利用頻度に合わせて選ぶのがおすすめです。業務の自動化やタスクの一元管理を目指すのであれば、Zapierの多機能性が役立ちます。一方、シンプルなカレンダー連携だけであればIFTTTが手軽です。

なお、外部サービスとの同期ではセキュリティやプライバシーの観点からアクセス権限の管理に注意しましょう。アプリ連携時には読み取り・書き込み権限がどこまで許可されているかを確認し、信頼できるサービスとだけ連携してください。

これらの連携機能を活用すると、自分だけでなくチームや複数人で共有するスケジュールやタスク進捗も、一元管理できるようになります。
日常の情報整理や作業の自動化における大きな助けとして、ぜひ活用してみてください。

よくあるNotionリマインダーのトラブルと解決策

Notionリマインダーを日々活用していると、通知がうまく届かない、予定通りにアラートが来ない、チームで使っている際に共有メンバーにうまく反映されないなど、さまざまなトラブルに直面することがあります。

ここでは、よくあるトラブルの内容と具体的な解決策について詳しく説明します。

リマインダーが鳴らない・通知が来ない場合

リマインダーの通知が正しく届かない主な要因には、通知の設定ミスやデバイス側の通知許可、アプリのバックグラウンド動作の制限などがあります。状況に応じて、Notion公式ヘルプページも参考にしてみましょう。

原因	確認／対策方法
リマインダー自体の設定がされていない	日時付きで@remindコマンドが正しく入力されているか再確認しましょう。
デバイスの通知設定がオフ	スマートフォン・PCのNotionアプリで通知（プッシュ通知）が許可されているか、OSの設定から見直します。
Notionアプリのバックグラウンド通信制限	特にAndroid端末の場合、「節電」や「バッテリー最適化」機能がONになっていないかを設定でチェックしましょう。
PCブラウザでの利用時に通知が来ない	ChromeやSafariなど、使用しているブラウザでNotionの通知許可が有効になっているか確認しましょう。
アカウント設定の問題	Notionで通知オプションがオンになっているか、アカウント設定の「設定とメンバー」→「通知と設定」から見直してください。

上記を確認してもなお解決しない場合には、アプリやブラウザの再起動、最新バージョンへのアップデートも有効です。

複数人で共有する際の注意点

Notionはリマインダーを含むページをチームやグループと簡単に共有できますが、共有時には通知の届き方や権限に関して注意が必要です。

トラブル例	解決策
メンバー全員に通知が来ない	通知対象となるのは、リマインダーを設定したユーザーか、@メンションで指定されたユーザーのみです。 全員に通知したい場合は、@everyoneや各メンバーを明示的にメンションしましょう。
担当者を分かりやすくしたい	テーブルやカンバンビューで「担当者」列を作り、@メンションを活用してください。 メンションされたユーザーだけが通知対象となります。
権限設定の食い違いでリマインダーが編集できない	ページの共有設定で「編集権限」があるかを確認し、閲覧のみの場合は編集権限を付与してください。
共有メンバーのOSや端末ごとに挙動が異なる	各自が自身のデバイスでNotionアプリの通知設定を行う必要があります。個人設定も随時確認しましょう。

チームで円滑に運用したい場合は、告知や締切タスクには必ず@メンションを活用し、権限についても事前に全員で確認してから設定するのがポイントです。

Notionリマインダーをもっと便利にするおすすめTips

Notionのリマインダー機能は、単なる通知だけでなく、設定方法を工夫することでさらに幅広く活用できます。

ここでは、より便利に使いこなすためのおすすめのテクニックや実践例を詳しく紹介します。

繰り返しリマインダーの設定方法

定期的な作業や習慣化したいタスクには、繰り返しリマインダーの利用がおすすめです。

たとえば「毎週月曜日にチームミーティング」や「毎日10時にメールチェック」といったルーチンタスクには、繰り返し通知を設定することで抜け漏れを防げます。

繰り返しテンプレートの設定・応用はこちらの記事がおすすめです！

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カスタム通知時間や独自タグ活用法

Notionのリマインダーでは、通知が届くタイミングを自由にカスタム設定することが大切です。

午前や午後の特定の時間だけでなく、「締め切り前日」や「1時間前」など柔軟な通知タイミングを活用すると、タスクの漏れが防げます。

また、独自タグ機能を組み合わせてリマインダーを整理すると、チームやプロジェクトごと・優先度ごとにタスクを分けて管理しやすくなります。

活用シーン	おすすめの設定例	メリット
締め切り前の確認	@〆切2日前、@当日朝8時などカスタム時間設定	重要タスクを忘れずチェック
プロジェクト進行管理	「#開発」「#レビュー」などタグ併用	カテゴリ別に素早くタスク把握

カスタム通知の具体的な入力例

タスクのテキストに@2024/08/01 09:30や@明日朝7時など、直接入力することで柔軟な時間指定が可能です。また、「金曜日18:00」「3日後17時」など自然言語でも認識されます。

リマインダーを自分だけのワークフローに合わせるコツ

Notionのリマインダーは、他の機能（データベース、カレンダービュー、テンプレートボタンなど）と組み合わせることで、あなただけのワークフローに最適化できます。

たとえばタスクが完了したら、自動的に次回リマインダーをセットしたり、完了チェックボックスと連動させて表示非表示を切り替える工夫も効果的です。

また、進捗管理や目標達成の記録と併用することで、「どのタスクが計画通り進んでいるか」を可視化しやすくなります。これにより、日々のモチベーション維持にも役立ちます。

まとめ

Notionのリマインダー機能は、日々のタスクや予定を忘れずに管理するための有効なサポートになります。

コマンド入力やカレンダーとの連携、スマートフォンでの通知などを活用することで、どこでも確実にリマインダーを受け取れます。

また、GoogleカレンダーやZapier連携を使えばさらに業務効率の向上が期待できます。

今回ご紹介した設定例やトラブル対策、便利なTIPSを活用し、Notionをより効果的に利用していきましょう。