Notionでたくさんの情報を管理していると、「もっとパッと見て分かりやすくしたい！」「他の人にも見やすいページを作りたい！」と感じることがありますよね。
私も、Notionのページが文字ばかりで、どこに何があるか探しにくい時期がありました。
この記事を読めば、Notion標準絵文字の基本的な使い方から、あなたのNotionを個性的に彩るカスタム絵文字の設定方法、さらには無料で使える絵文字の入手先など、Notion絵文字の全てが分かります。
Notionに絵文字を入れるだけでもかなり見やすさが変わります！
- Notion歴4年
- テンプレート作成数：21個
- テンプレート総DL数：7,000～
- Notion構築代行：⭐5.0継続中！
Notionをマスターしたい方に向けて分かりやすく解説しています。
Notion絵文字の基本と魅力
Notionを毎日使っていると、「もっとページをパッと見て分かりやすくしたい！」「大量の情報をスッキリ整理したい！」と感じること、ありませんか？
テキストばかりのページが続いて、目的の情報になかなかたどり着けない…なんて経験、私にもあります。
そんなとき、Notionの「絵文字」機能があなたの強力な味方になってくれるかもしれません。
絵文字は、単なる飾りではなく、情報を整理し、日々の作業を楽しく、そして効率的にするための便利なツールなんです。
この章では、まずNotionで使える絵文字の基本とその魅力について、分かりやすくご紹介していきますね。
Notionで利用できる絵文字の種類
Notionでは、主に以下の種類の絵文字やアイコンを利用することができます。それぞれの特徴を知って、シーンに合わせて使い分けてみましょう。
| 種類 | 説明 | 特徴 |
|---|---|---|
| 標準絵文字 | お使いのパソコンやスマートフォンに搭載されている、一般的なUnicode絵文字です。LINEやSNSなどでお馴染みのカラフルな絵文字たちが使えます。 | 種類が非常に豊富で、感情や状況を細かく表現できます。ただし、閲覧するOSやブラウザによって、表示されるデザインが若干異なる場合があります。 |
| Notionアイコン | Notionが独自に提供している、シンプルなデザインのアイコンセットです。 | デザインに統一感があり、どの環境でも同じように表示されます。シンプルなので、ビジネス用途やミニマルなデザインを好む方におすすめです。種類は標準絵文字ほど多くはありません。 |
| カスタム絵文字 | ご自身で用意した画像ファイル（PNG, GIF, JPGなど）をアップロードして、オリジナルの絵文字として利用できます。 | 完全に自由なデザインの絵文字を使えるのが最大の魅力です。会社のロゴやプロジェクト独自のアイコンなど、用途は無限大です。（詳しい設定方法は後の章で解説します） |
これらの絵文字を使いこなすことで、あなたのNotionページは見違えるほど分かりやすく、そして魅力的になるはずです。
Notionで絵文字を挿入する基本的な使い方
Notionで絵文字を挿入する方法はいくつかあり、どれも簡単です。ここでは代表的な方法をご紹介しますので、ぜひ試してみてください。
半角コロン（:）を入力して検索する
Notionのページ上で:（半角コロン）に続けて絵文字の名前を英語で入力し始めると、候補となる絵文字が表示されます。例えば、:smileと入力すると笑顔の絵文字が、:bookと入力すると本の絵文字が見つかります。これが最もスピーディーで便利な方法なので、よく使う絵文字の名前は覚えておくと良いでしょう。
行頭で「/emojiコマンドを使用する/emoji」と入力してEnterキーを押すと、絵文字ピッカーが表示されます。ここから好きな絵文字を選んで挿入できます。どんな絵文字があるか一覧で見たいときに便利です。
Notionの基本的なコマンドについては、Notion公式ヘルプの「入力と編集の基本」も参考にしてみてください。OS標準の絵文字ピッカーを使用する
お使いのパソコンの機能で絵文字を入力することも可能です。
- Windows:
Windowsキー+.（ピリオド） - Mac:
control+command+スペースキー
これらのショートカットキーで絵文字パネルを開き、選んだ絵文字をNotionに直接入力またはコピー＆ペーストできます。
- Windows:
他の場所からコピー＆ペーストする
ウェブサイトや他のアプリで見つけた絵文字をコピーして、Notionのページにそのまま貼り付けることもできます。手軽に使える方法の一つです。
これらの方法を覚えておけば、いつでも気軽にNotionに絵文字を追加できますね。
Notion絵文字を活用するメリット
「絵文字って、ただ可愛くするためのものでしょ？」と思っている方もいるかもしれませんが、実はNotionで絵文字を活用することには、たくさんの実用的なメリットがあるんです。
ページや情報の視認性が格段にアップする
ページのタイトルやアイコンに絵文字を設定すると、サイドバーや検索結果で目的のページを一瞬で見分けられるようになります。
また、データベースのプロパティ名や選択肢に絵文字を添えることで、データの種類やステータスが直感的に理解しやすくなります。
例えば、プロジェクトの進捗状況を信号機（🚦）の色で表現したり、ドキュメントの種類をアイコン（📄企画書、📊レポートなど）で示したりするだけで、情報が格段に整理されます。情報を直感的に整理・分類できる
絵文字は、情報をグループ化したり、優先順位を示したりするのに非常に役立ちます。タスクリストで「🔥最優先」「✅完了」「⏳対応中」といった絵文字を使えば、タスクの状態が一目瞭然です。
また、ノートやアイデアを分類する際に、関連する絵文字（💡アイデア、📌重要など）を付けることで、後から見返したときに内容を思い出しやすくなります。ドキュメントに感情やニュアンスを加えられる
テキストだけでは伝えきれない細かな感情やニュアンスも、絵文字を使うことで豊かに表現できます。個人的なメモや日記はもちろん、チーム内でのカジュアルな情報共有などでも、絵文字を添えることで親しみやすさが増し、コミュニケーションが円滑になります。
例えば、良いアイデアには「🎉」、注意してほしい箇所には「⚠️」といった絵文字を使うことで、意図がより明確に伝わります。Notionを使うのがもっと楽しくなる
機能的なメリットだけでなく、単純にNotionのページが華やかになり、見ていて楽しくなるというのも大きなポイントです。お気に入りの絵文字でページをカスタマイズすることで、Notionを開くのが楽しみになり、結果として作業効率の向上にも繋がるかもしれません。
このように、Notionで絵文字を上手に活用することで、日々の情報管理やコミュニケーションがよりスムーズで、そして楽しいものになるはずです。
ぜひ、あなたもNotionの絵文字を試してみてくださいね。
Notionカスタム絵文字の設定方法を徹底解説
Notionの標準絵文字も便利だけど、「もっと自分たちらしい表現がしたい！」「プロジェクトのステータスを独自のアイコンで管理したい！」そう感じたことはありませんか？
私も、最初は標準絵文字だけでやりくりしていましたが、情報が増えるにつれて「もっとパッと見て分かりやすくしたいなあ」と思うことが増えてきました。
実はNotionでは、オリジナルの画像をアップロードして「カスタム絵文字」として使えるんです。これを使えば、あなたのNotionページがもっと個性的で、もっと分かりやすくなること間違いなしです！
この章では、カスタム絵文字とは何か、どうやって設定するのか、そしてチームで使う場合にどうやって管理すればいいのか、その方法を一つひとつ丁寧に、徹底解説していきます。これを読めば、あなたも今日からカスタム絵文字マスターです！
カスタム絵文字とは Notion標準絵文字との違い
「カスタム絵文字って、普通の絵文字と何が違うの？」と疑問に思う方もいらっしゃるかもしれませんね。
Notionのカスタム絵文字とは、自分で用意した画像ファイル（JPG、PNG、GIFなど）をNotionにアップロードして、まるで普通の絵文字のように使える機能のことです。標準で用意されている絵文字とは別に、あなたのワークスペース専用のオリジナル絵文字を追加できる、と考えてもらうと分かりやすいでしょうか。
標準絵文字とカスタム絵文字には、どんな違いがあるのでしょうか？主な違いを下の表にまとめてみました。
| 比較項目 | Notion標準絵文字 | Notionカスタム絵文字 |
|---|---|---|
| デザイン | Notionが提供する統一されたデザインの絵文字セットです。 | ユーザーが自由に用意した画像（会社のロゴ、チームのアイコン、自作イラストなど）を使えます。 |
| 種類 | 豊富な種類が最初から用意されていますが、ユーザーが自由に追加・変更することはできません。 | ユーザーがアップロードした分だけ種類が増え、オリジナリティ豊かな表現が可能です。（数の上限あり） |
| 利用範囲 | 全てのNotionユーザーが共通で利用できます。 | アップロードした特定のワークスペース内でのみ利用可能です。他のワークスペースでは使えません。 |
| 入手方法 | Notionに標準で搭載されています。特別な設定は不要です。 | ユーザー自身が画像を用意し、ワークスペースにアップロードする必要があります。 |
| アニメーション | 一部、アニメーションする絵文字があります（例：🎉、✨など）。 | アニメーションGIFファイルをアップロードすれば、アニメーションするカスタム絵文字として利用できます。 |
カスタム絵文字を使う一番のメリットは、やはり表現の自由度が格段に上がることです。
例えば、会社やチームのロゴを絵文字にしてドキュメントのブランドイメージを統一したり、プロジェクト特有のステータス（「レビュー待ち」「承認済み」など）を分かりやすいオリジナルのアイコンで表現したりと、Notionの視認性や使い勝手を自分たちに合わせてカスタマイズできるのが大きな魅力です。
ただし、カスタム絵文字は自分たちで画像を用意し、管理する必要がある点や、一定の上限数がある点も覚えておきましょう。
でも、その手間をかけるだけの価値は十分にあります！
Notionへカスタム絵文字をアップロードする手順
それでは、いよいよカスタム絵文字をNotionにアップロードする具体的な手順を見ていきましょう。初めての方でも大丈夫、とっても簡単なので安心してくださいね。
一つ注意点として、カスタム絵文字をアップロードするには、そのワークスペースのオーナーまたはメンバーシップ管理者権限が必要になります。もし権限がない場合は、ワークスペースの管理者に相談して追加してもらうか、権限を付与してもらいましょう。
ステップ1：カスタム絵文字用の画像を用意する
まずは、絵文字として使いたい画像ファイルを用意します。会社のロゴマーク、チームのキャラクター、お気に入りのイラスト、自分でデザインしたアイコンなど、基本的にはどんな画像でもOKです！
対応しているファイル形式は、PNG、JPG（JPEG）、そしてアニメーションも可能なGIFです。背景を透明にしたい場合はPNG形式がおすすめです。例えば、アイコンの形だけをくっきりと表示させたい時なんかに便利です。
画像の推奨サイズについてですが、Notionの公式サイトによると280×280pxが推奨されています。ただ、サイズが違ってもNotion側である程度リサイズされるのでそこまで神経質になる必要はありません。
詳しくはNotion公式ヘルプページ（ページのスタイル設定とカスタマイズ）をご覧ください。
そして、とっても大切なことですが、著作権や肖像権に配慮した画像を使用するようにしてください。自作のイラストや、利用許諾を得た素材を使うようにしましょうね。
後でも紹介しますが私のおすすめのアイコンサイトはstremlineです！
ステップ2：Notionの設定画面を開く
Notionのアプリまたはブラウザ版を開き、左側にあるサイドバーの上部にある「設定」（歯車のアイコンの場合もあります）をクリックします。すると、ワークスペース全体に関する設定画面が開きます。
そこから「絵文字」のセクションを探してクリックしてください。↓
ステップ3：カスタム絵文字をアップロード
「絵文字」セクションに表示されている「絵文字を追加」という青いボタンをクリックします。
お使いのコンピューターのファイル選択ダイアログが表示されるので、ステップ1で用意した画像ファイルを選び、画像をアップロードします。
ステップ4：絵文字の名前を設定
画像がアップロードされると、次にその絵文字の名前（Notion内では「ショートコード」とも呼ばれます）を入力する画面が表示されます。
この名前は、実際にNotionのページ内でその絵文字を呼び出す際に使う大切なものです。例えば、:my_logo: のように、コロン（:）で囲んで入力することで絵文字が挿入できるようになります。
今回は「chech-badge」としました。
保存に成功すると項目に追加されます。
もし保存したのに追加されない場合はカスタム絵文字のアップロード上限数に達している可能性があります。
他の絵文字を削除して再度アップロードしてみましょう。
これで、あなたのワークスペースにオリジナルのカスタム絵文字が仲間入りしました。早速、Notionの任意のページで :（半角コロン）を入力し、続けて設定した名前を打ち込んでみてください。
候補としてあなたのカスタム絵文字が表示され、選択すればページに挿入できるはずです。感動の瞬間ですね！
ワークスペース全体でのNotionカスタム絵文字管理術
カスタム絵文字はとっても便利で、ついつい沢山追加したくなりますよね。でも、気づいたら「あの絵文字、なんて名前で登録したっけ？」「似たような絵文字がたくさんあって、どれを使えばいいか分からない…」なんてことにもなりかねません。
特にチームでNotionを共有して使っている場合は、みんなが気持ちよく、そして効率的にカスタム絵文字を使えるように、ちょっとした管理の工夫が大切になってきます。
ここでは、カスタム絵文字が増えてきても困らないための、私なりのおすすめ管理術をいくつかご紹介しますね。
カスタム絵文字の確認・編集・削除方法
アップロードしたカスタム絵文字は、先ほどの手順で開いた「設定」>「絵文字」の画面で一覧表示され、管理することができます。
- 一覧で確認： この画面で、現在ワークスペースにどんなカスタム絵文字が登録されているか、それぞれの名前（ショートコード）は何かを一覧で確認できます。
- 名前（ショートコード）の変更： もし登録した絵文字の名前を変更したい場合は、一覧の中から該当の絵文字にマウスカーソルを合わせると表示される編集アイコン（多くは鉛筆のマークです）をクリックすることで、名前を編集できます。
- 削除： 不要になったカスタム絵文字や、間違ってアップロードしてしまった絵文字は、同じくマウスカーソルを合わせると表示される削除アイコン（多くはゴミ箱のマークです）から削除できます。ただし、一度削除したカスタム絵文字は元に戻すことができないので、削除する際は本当に不要かどうかをよく確認してから行いましょう。
チームでスムーズに運用するためのルール作り
チームでカスタム絵文字を効果的に活用し、「あの絵文字どこいった？」問題を未然に防ぐためには、以下のような簡単なルールを決めておくと、ぐっと運用がスムーズになりますよ。
1. 分かりやすい命名規則（ショートコードのルール）を設ける
カスタム絵文字を呼び出す際の「名前（ショートコード）」は、誰が見てもどんな絵文字か予測しやすく、そして入力しやすいものにするのが鉄則です。場当たり的に名前を付けていくと、後で混乱のもとになりがちです。
そこで、以下のような命名規則の例を参考に、チームでルールを決めてみましょう。
| カテゴリ例 | 命名規則の例 | 具体的なショートコード例 |
|---|---|---|
| プロジェクト関連 | :pj_[プロジェクト名略称]_[アイコン内容]: | :pj_alpha_logo:, :pj_beta_progress: |
| ステータス表示 | :status_[状態名]: | :status_done:, :status_pending_review:, :status_alert_red: |
| 部署・チームロゴ | :team_[部署名略称]_logo: | :team_design_logo:, :team_sales_icon: |
| 汎用アイコン | :icon_[用途や色]: | :icon_important_pin:, :icon_idea_bulb:, :icon_arrow_green: |
このように一貫性のある命名規則を設けることで、絵文字の検索性が格段に向上し、新しいメンバーでも迷わず使えるようになります。
また、ショートコードを予測しやすくなるので、入力もスムーズになりますよ。
2. 追加・削除の権限と申請プロセスを明確にする
前述の通り、カスタム絵文字の追加や削除は、ワークスペースのオーナーまたはメンバーシップ管理者権限を持つユーザーが行えます。
もし誰でも自由に追加できる状態にしてしまうと、知らず知らずのうちに似たような絵文字が乱立したり、不適切な画像がアップロードされたりするリスクも考えられます。
そこで、「誰がカスタム絵文字の追加・削除の権限を持つのか」「新しい絵文字を追加したい場合、誰にどのように依頼すれば良いのか」といったプロセスを明確にしておくことをおすすめします。
例えば、特定の管理者に依頼する形にしたり、週に一度チームミーティングで必要な絵文字を話し合ってまとめて追加する、といった方法が考えられますね。
3. 定期的な棚卸しと整理を心掛ける
プロジェクトが終了したり、チームの体制が変わったりすると、以前はよく使っていたカスタム絵文字も、いつの間にか使われなくなることがあります。
そういった絵文字が溜まっていくと、絵文字リストが長くなってしまい、本当に必要な絵文字が見つけにくくなってしまいます。
これを防ぐために、半年に一度、あるいは年度末など、タイミングを決めてカスタム絵文字の棚卸しを行い、不要なものは整理（削除）する習慣をつけましょう。これにより、絵文字リストが常にスッキリと保たれ、みんなが快適に使える状態を維持できます。
これらの管理術は、決して難しいものではありませんが、実践することでカスタム絵文字が「便利だけど、なんだかごちゃごちゃして使いにくい…」という状態になるのを防ぎ、チーム全体のNotion活用をより快適で生産的なものにしてくれるはずです。
ぜひ、あなたのワークスペースでも試してみてくださいね。
おすすめのNotionカスタム絵文字入手先ガイド
Notionのページをもっと見やすく、もっと楽しくしたいけど、「カスタム絵文字ってどこで手に入るの？」と迷ってしまうこと、ありますよね。せっかくカスタム絵文字機能があるなら、自分好みの絵文字でNotionを彩りたいものです。
この章では、そんなあなたのために、Notionで使える素敵なカスタム絵文字を見つけられる場所や、オリジナルの絵文字を作る際のヒントを分かりやすくご紹介します。
これで、あなたのNotionがさらに個性的で使いやすいものになるはずです！
無料で使えるNotion向け絵文字素材サイト紹介
「カスタム絵文字を使いたいけど、お金はかけたくない…」そんな方もご安心ください。インターネット上には、無料で利用できる高品質な絵文字やアイコン素材を提供しているサイトがたくさんあります。
ここでは、特にNotionでの利用におすすめのサイトをいくつかピックアップし、それぞれの特徴を表にまとめてみました。
これらのサイトを利用すれば、きっとあなたのイメージにぴったりの絵文字が見つかるはずです。ただし、利用する際には各サイトの利用規約（ライセンス）をしっかり確認するようにしましょう。
| サイト名 | 概要・特徴 | Notion での使いやすさ |
|---|---|---|
| Streamline （おすすめ） | おしゃれで洗練されたアイコンが多数。スタイルも豊富で、色・背景色を自由に設定できるカスタマイズ性が高い。 | PNG／SVG をドラッグ＆ドロップで即利用。線の太さと色を Notion 側で変えても破綻しにくい。 |
| Flaticon | アイコン数が非常に多く、シンプル〜ユニークまで幅広いデザインを収録。カラーやスタイルも多彩。 | Notion のデザインに合わせて色を変えたり、好みのスタイルを選びやすい。 |
| Icons8 | 高品質でおしゃれなアイコンが豊富。色・サイズのカスタマイズが簡単。 | リンクコピーでそのまま貼れるので、ダウンロードの手間いらず。 |
| The Noun Project | クリエイター投稿型で数百万点。多文化・多様性を意識したピクトが強み。 | 種類が非常に多く、求める絵柄が見つかりやすい。 |
| Material Icons (Google Fonts) | フォントだけでなくアイコンも無料提供。線幅や角丸など細かなカスタマイズが可能。 | ミニマルで Notion と相性良好。太さや丸みを変えてデザイン統一もできる。 |
| ionicons | オープンソースのアイコンライブラリ。洗練されたラインアートが中心。 | Discord や Instagram などブランド系ロゴもあり、SNS リンク用にも便利。 |
| Font Awesome | Web でお馴染みの汎用アイコンが多数。スタイルもバリエーション豊富。 | 汎用性が高く Notion でも使いやすい。 |
| Notion Icons | Notion ユーザー向けに作られた専用アイコン集。リンクを即コピー可、ダークモード対応。 | クリック一発でアイコンリンクを挿入できる手軽さが魅力。 |
これらのサイト以外にも、素敵な素材サイトはたくさんあります。素材を選ぶ際は、Notionの推奨ファイル形式（PNG、SVG、GIFなど）であること、そして何よりもライセンスをしっかり確認し、著作権を侵害しないように注意しましょう。
Notionに関するアイコンについて知りたい方はこちらがおすすめ↓
オリジナルのNotion絵文字を作成する際のポイント
既存の素材を探すのも良いけれど、「もっと自分らしさを出したい！」「チームのプロジェクトに合わせた特別な絵文字が欲しい！」そんな風に思うこと、ありませんか？
オリジナルのカスタム絵文字を作成すれば、あなたのNotionは世界で一つだけの、より愛着の湧く空間に変わります。
ここでは、オリジナルのNotion絵文字を作成する際に押さえておきたいポイントや、便利なツールをご紹介します。難しそうに感じるかもしれませんが、ちょっとしたコツさえ掴めば誰でも挑戦できますよ。
オリジナル絵文字作成の基本ステップ
まずは、どのような流れでオリジナル絵文字を作成するのか、基本的なステップを見ていきましょう。
- アイデア出し: どんな絵文字が欲しいか、具体的なイメージを膨らませます。手書きでラフスケッチしてみるのも良いでしょう。
- デザイン: 作成ツールを使って、実際に絵文字のデザインを形にしていきます。シンプルで分かりやすいデザインを心がけるのがコツです。
- ファイル形式とサイズ調整: Notionで綺麗に表示されるように、適切なファイル形式（PNGやSVGがおすすめです）で保存し、必要であればサイズを調整します。
- Notionへのアップロード: 完成した絵文字をNotionにアップロードすれば、すぐに使えるようになります。
作成時のデザインポイント
Notionで効果的に機能するオリジナル絵文字を作るためには、いくつか意識しておきたいデザイン上のポイントがあります。
- シンプルイズベスト: 絵文字は小さく表示されることが多いので、複雑なデザインよりも、一目で内容が理解できるシンプルな形を心がけましょう。線が細すぎたり、要素が多すぎたりすると、潰れて見えにくくなってしまいます。
- 視認性の確保: Notionの背景色（ライトモード/ダークモード）とのコントラストを考慮し、どちらのモードでもはっきりと見える色使いやデザインを選びましょう。
- 一貫性のあるスタイル: 複数のオリジナル絵文字を作成する場合は、色使い、線の太さ、デザインのテイストなどに一貫性を持たせると、Notionページ全体に統一感が生まれ、スッキリとした印象になります。
- ファイル形式の選択:
- PNG: 背景を透過できるため、使い勝手が良い形式です。ただし、拡大すると画像が荒れることがあります。
- SVG: ベクター形式なので、拡大・縮小しても画質が劣化しないのが最大のメリットです。アイコン用途には特におすすめです。
- GIF: アニメーション絵文字も作成できますが、多用するとページの読み込み速度に影響を与える可能性があるので注意しましょう。
- 適切なサイズ感: Notionのアイコン推奨サイズは280×280ピクセルです。大体このくらいのサイズ感を目指しましょう。
おすすめの作成ツール
「デザインなんてやったことない…」という方でも大丈夫！最近は直感的に使える無料のツールもたくさんあります。
| ツール名 | 特徴 | おすすめポイント |
|---|---|---|
| Canva | 豊富なテンプレートや素材が用意されており、ドラッグ＆ドロップの簡単操作でデザイン可能。ブラウザ上で動作します。 | 初心者でもプロ並みのデザインが手軽に作れます。無料プランでも多くの機能が利用でき、PNG形式での保存が可能です（SVG保存は有料プラン）。 |
| Figma | 高機能なデザインツールで、共同編集も可能。ブラウザ上で動作し、無料プランでもSVG形式でのエクスポートに対応しています。 | ベクター画像の作成に強く、本格的なアイコンデザインをしたい方におすすめです。少し学習が必要ですが、使いこなせると非常に便利です。 |
| ドット絵エディタ (例: Pixel Art Maker, Asepriteなど) | ドット絵（ピクセルアート）専用の作成ツール。独特の温かみがある絵文字が作れます。 | レトロゲーム風の可愛い絵文字や、シンプルな表現をしたい場合に最適です。オンラインで使える無料ツールも多数あります。 |
| お絵かきソフト (例: ibisPaint, Procreate, Clip Studio Paintなど) | イラスト作成に特化したソフト・アプリ。自由な表現が可能です。 | 手描きの温かみを活かしたオリジナル絵文字を作りたい場合に。レイヤー機能などを活用して効率的に作成できます。 |
これらのツールを参考に、ご自身のスキルや作りたい絵文字のイメージに合わせて選んでみてください。最初は簡単な図形や記号から試してみるのも良いでしょう。
何よりも大切なのは、楽しみながら作ることです。あなただけの素敵な絵文字で、Notionをもっとパーソナルな空間にしていきましょう！
私のおすすめ Notion絵文字活用テクニック集
Notionで絵文字を使いこなせると、ページの見た目が華やかになるだけでなく、情報整理やコミュニケーションが格段にスムーズになりますよね。
私も最初はどこに何があるか分からなくなりがちでしたが、絵文字を意識して使うようになってから、Notionを開くのが少し楽しくなりました。
ここでは、私が実践しているNotion絵文字の具体的な活用テクニックを、余すところなくご紹介します！
ページアイコンにNotion絵文字を設定して視認性を向上
Notionのページが増えてくると、「あの情報、どのページに書いたっけ？」と探すのに時間がかかってしまうこと、ありませんか？そんな時、ページアイコンに絵文字を設定するだけで、目的のページが格段に見つけやすくなります。
例えば、サイドバーに並ぶページ名の左側に、内容を表す絵文字が表示されていると、文字を読むよりも速く直感的にページを識別できます。
会議の議事録なら 議事録なら 📝、アイデアメモなら 💡、プロジェクト管理なら 🚀 といった具合です。これにより、情報へのアクセススピードが上がり、作業効率の向上につながります。
特に多くのページを管理している方や、チームでNotionを利用している場合には、この視認性の向上が大きなメリットをもたらしてくれるはずです。
データベースをNotion絵文字で分かりやすく整理するコツ
Notionの強力な機能の一つであるデータベース。タスク管理、プロジェクト管理、顧客リストなど、様々な情報を集約できますが、情報量が増えるとどうしても見づらくなりがちです。そこで役立つのが絵文字です。
データベースの各プロパティやエントリーに絵文字を効果的に使うことで、複雑な情報もスッキリ整理できます。パッと見て内容を把握しやすくなるので、ぜひ試してみてください。
プロパティの種類と絵文字の対応例
データベースのプロパティに絵文字を関連付けることで、情報の意味合いがより明確になります。以下に対応例をいくつかご紹介します。
| プロパティの種類 | 絵文字の活用例 | ポイント |
|---|---|---|
| ステータス（進捗状況） | ⚪️ 未着手, 🟡 進行中, ✅ 完了, 保留 | タスクやプロジェクトの進捗が一目で分かります。 |
| 優先度 | 🔥 最重要, ⬆️ 高, ➡️ 中, ⬇️ 低 | どの項目から対応すべきか、直感的に判断しやすくなります。 |
| カテゴリ・種類 | 💡 アイデア, 💰 経費, 👥 会議, 📞 電話 | 項目ごとの分類が視覚的に区別でき、フィルタリングや並び替えの際にも便利です。 |
| 担当者 | 👤 （個人のアバター絵文字やイニシャル） | 誰のタスクか、誰が関連しているかが分かりやすくなります。 |
| 評価・レビュー | ⭐ (1〜5個), 👍👎, 😊😐😞 | アンケート結果や満足度などをシンプルに表現できます。 |
これらの絵文字は、データベースのビュー（テーブルビュー、ボードビュー、リストビューなど）で特に効果を発揮します。
例えば、ボードビューでステータスごとに絵文字を使えば、カンバン方式でのタスク管理がより視覚的になります。
見出しや本文にNotion絵文字を効果的に使うアイデア
ドキュメント作成においても、絵文字は素晴らしいアクセントになります。
見出しや本文中に絵文字を適切に配置することで、情報の区切りを明確にしたり、読者の注意を引いたりする効果が期待できます。
ただし、使いすぎるとかえって読みにくくなる場合もあるので、バランスが大切です。あくまで情報を分かりやすくするための補助として活用しましょう。
見出しでの活用例
セクションの冒頭や重要な見出しに絵文字を添えることで、内容のテーマを視覚的に伝え、ドキュメント全体の構造を把握しやすくします。
- ✨ 新機能のお知らせ
- 📌 重要なポイント
- ❓ よくあるご質問
- 🗓️ イベントスケジュール
- 🚀 プロジェクト概要
本文中での活用例
本文中でも、絵文字は様々な役割を果たします。
- 箇条書きの先頭に: ✅ チェックリスト、➡️ 手順、💡 アイデアポイントなど、リストの項目を分かりやすく。
- 注意喚起: ⚠️ 注意してください、🚨 緊急、🚫 禁止事項など、特に読者に意識してほしい箇所に。
- 感情やニュアンスの補助: 😊 肯定的な意見、🤔 疑問点、🎉 お祝いなど、テキストだけでは伝わりにくい感情を補足。
- ステップ表示: 1️⃣ ステップ1、2️⃣ ステップ2… のように、手順を分かりやすく。
これらの絵文字を効果的に使うことで、長文のドキュメントでも読者が飽きずに読み進められるよう工夫できます。
タスク管理でNotion絵文字を使って進捗や優先度を表現
Notionをタスク管理ツールとして活用している方も多いのではないでしょうか。
私もその一人ですが、タスク名やステータスに絵文字を加えるだけで、驚くほどタスクの状況が把握しやすくなります。
毎日のタスクリストやプロジェクトの進捗管理で、ぜひ絵文字を取り入れてみてください。視覚的な情報は記憶に残りやすく、タスクの見落としを防ぐのにも役立ちます。
| 表現したいこと | 絵文字の例 | 期待できる効果 |
|---|---|---|
| タスクの進捗 | ⬜️ 未着手 → 🚧 作業中 → ✅ 完了 | 進捗状況の視覚的な把握が容易になり、チーム全体の進捗管理にも貢献します。 |
| タスクの優先度 | ❗️高 / 🔴最優先, ⚠️中 / 🟡高, ✅低 / 🟢中 | どのタスクから取り組むべきか一目瞭然になり、効率的な作業計画が立てられます。 |
| タスクの種類 | ✍️執筆, 📞連絡, 💻開発, 📊分析 | タスク内容を直感的に識別でき、フィルタリングや分類がしやすくなります。 |
| 締め切り | ⏰ 今日まで, 📅 今週中, 🚩 重要期日 | 締め切りに対する意識を高め、遅延防止に繋がります。 |
これらの絵文字は、特にデータベースのテーブルビューやボードビューでタスクを管理する際に真価を発揮します。
一目でタスクの状態がわかるので、日々の業務がスムーズに進むはずです。
チームのコミュニケーションを豊かにするNotion絵文字の活用
リモートワークが増え、テキストベースでのコミュニケーションが中心となる中で、「相手にうまく気持ちが伝わっているかな？」と不安になることはありませんか？
Notion内でチームメンバーとやり取りする際、絵文字を上手に使うことで、コミュニケーションをより円滑にし、温かみのあるものにすることができます。
ちょっとした気遣いが、チームの雰囲気を良くし、生産性の向上にも繋がるかもしれません。
コメントやリアクションでの活用
Notionのページやデータベースのコメント機能で、絵文字は非常に有効です。
- 確認・承認: 👍 いいね！, 👌 OKです, ✅ 確認しました
- 感謝・賞賛: 🙏 ありがとう, 🎉 おめでとう！, 🌟素晴らしい！
- 質問・依頼: 🤔 質問があります, 🙋♂️ 手伝ってほしい
- 共感・励まし: 😊 分かります, 💪 頑張って！
これらのリアクションは、相手に「ちゃんと見ていますよ」「気にかけていますよ」というメッセージを伝え、安心感を与えることができます。
ドキュメント内での感情表現やフィードバック
ドキュメントレビューやフィードバックの際も、絵文字は役立ちます。例えば、修正を依頼する箇所に ✍️ を添えたり、良い提案に対して ✨ を付けたりすることで、テキストだけでは冷たく感じられがちな指示や評価に、柔らかいニュアンスを加えることができます。
チーム内で「この絵文字はこういう意味で使おう」といった簡単なルールを決めておくと、誤解が生じにくく、よりスムーズなコミュニケーションが期待できます。例えば、「👀 レビュー中」「✔️ 対応済み」など、特定の絵文字に共通の意味を持たせるのも良いでしょう。
絵文字を効果的に活用して、Notionでの作業をもっと楽しく、もっと効率的にしていきましょう！
Notion絵文字をさらに便利に使うためのヒントと注意点
Notionの絵文字、使い慣れてくると「もっとこうだったらいいのに…」と感じる場面も出てきますよね。
例えば、「絵文字が小さくて見づらいなあ」とか、「お気に入りのアニメーションGIFを使いたいけど、何か気をつけることはあるのかな？」といった疑問です。
私も、最初は手探りで色々な使い方を試していました。そこでこの章では、Notionの絵文字をさらに便利に、そして安心して活用するためのヒントと、知っておきたい注意点をご紹介します。
これらのポイントを押さえることで、あなたのNotionページがもっと見やすく、使いやすくなるはずです。
Notion絵文字の表示サイズと調整方法
Notionでページアイコンや見出し、本文中に絵文字を使うと、パッと目を引くアクセントになりますよね。でも、「この絵文字、もう少し大きく表示できたらいいのに…」と感じたことはありませんか？
基本的に、Notion内で表示される絵文字のサイズは、Notionのシステム側で標準化されており、ユーザーが直接的にサイズを指定して変更する機能は用意されていません。ページアイコン、インラインテキスト、データベースのプロパティ値など、表示される場所によって若干見え方が変わることはありますが、これはNotionのUIデザインに基づいています。
しかし、ちょっとした工夫で見た目の印象を変えることは可能です。特にカスタム絵文字を利用している場合、アップロードする画像自体の余白を調整したり、絵文字部分を大きめにした画像を作成することで、相対的にNotion上で大きく表示されているように見せることができます。
ただし、これはあくまで間接的な方法であり、過度に大きな画像はページの表示バランスを崩す可能性もあるため、プレビューを見ながら調整するのがおすすめです。
残念ながら、テキストのようにフォントサイズを変更する感覚で絵文字のサイズを自由に変えることはできませんので、その点は理解しておきましょう。
アニメーション絵文字 GIFをNotionで使う場合の注意点
動きのあるアニメーション絵文字（GIF）は、ページに楽しさや注目ポイントを加えたい時に便利ですよね。Notionでは、カスタム絵文字としてGIF画像をアップロードして利用することができます。
ただ、手軽に使える一方で、いくつか知っておきたい注意点があります。快適なNotionライフのためにも、以下のポイントを押さえておきましょう。
| 注意点 | 詳細と対策 |
|---|---|
| ページの読み込み速度への影響 | GIFファイルは、静止画像に比べてファイルサイズが大きくなりがちです。特に多数のGIFを1ページに配置すると、ページの読み込みが遅くなる原因になります。使用は最小限に留め、ファイルサイズの小さいGIFを選ぶように心がけましょう。 |
| 視認性と集中力の低下 | 常に動きのある要素は、時に内容の読解を妨げたり、集中力を削いだりすることがあります。特に動きの激しいGIFや、点滅するようなGIFは、ユーザーによっては不快に感じる可能性もあるため、慎重に選びましょう。 |
| バッテリー消費 | 特にスマートフォンやノートパソコンでNotionを利用する場合、アニメーションの描画はバッテリー消費を早める要因の一つです。モバイルでの閲覧が多いページでは、GIFの使用を控えるのも一つの配慮です。 |
| GIFの挙動 | アップロードしたGIFが、意図した通りにループしなかったり、背景透過がうまく反映されなかったりするケースも稀にあります。NotionのGIF表示の仕様によるものなので、実際にアップロードして表示を確認することが大切です。 |
アニメーションGIFは効果的に使えば非常に魅力的ですが、これらの注意点を踏まえて、ページの目的や閲覧環境を考慮しながら活用していきましょう。
他のアプリの絵文字をNotionで活用する裏技
「いつも使っているあのアプリの絵文字、Notionでも使えたら便利なのに…」そう思うこと、ありますよね。実は、いくつかの方法で他のアプリの絵文字や、より多くの絵文字をNotionで活用することができます。
ここでは、知っているとちょっと便利な「裏技」的なテクニックをご紹介します。
OS標準の絵文字キーボードを活用する
WindowsやMacといったOSには、標準で絵文字を入力するためのキーボード（絵文字ピッカー）が搭載されています。これを使えば、Notionアプリ内だけでなく、さまざまなアプリケーションで共通の絵文字を手軽に入力できます。
- Windowsの場合:
Windowsキー+. (ピリオド)またはWindowsキー+; (セミコロン) - Macの場合:
control+command+スペースキー
これらのショートカットキーを押すと絵文字パネルが表示され、そこから好きな絵文字を選んでNotionに挿入できます。OS標準の絵文字なので、特別な設定も不要ですぐに使えるのが魅力です。
ブラウザの絵文字拡張機能を利用する
Google ChromeやMicrosoft EdgeなどのブラウザでNotionを利用している場合、絵文字関連の拡張機能を追加することで、さらに多くの絵文字を利用したり、検索しやすくしたりできます。
例えば、「Emoji Keyboard」や「Emoji Picker」といったキーワードで各ブラウザの拡張機能ストアを検索すると、さまざまなツールが見つかります。これらの拡張機能を使うと、Notionの標準絵文字やOSの絵文字キーボードよりも豊富な種類の絵文字にアクセスできることがあります。
ただし、注意点として、外部の拡張機能を利用する際は、提供元が信頼できるか、セキュリティ面で問題がないかをよく確認しましょう。また、拡張機能によってはNotionの動作に影響を与える可能性もゼロではないため、自己責任での利用となります。
他のアプリのカスタム絵文字を画像として取り込む
もしSlackなど、他のコミュニケーションツールでオリジナルのカスタム絵文字をたくさん登録していて、それをNotionでも使いたい場合、少し手間はかかりますが実現可能です。
その方法は、他のアプリで使っているカスタム絵文字を画像ファイル（PNGやGIFなど）として保存し、Notionのカスタム絵文字として再度アップロードするというものです。第2章で解説した「Notionへカスタム絵文字をアップロードする手順」と同じ手順で追加できます。
この方法なら、お気に入りの絵文字をNotionでも一貫して使えるようになりますね。ただし、著作権には十分注意し、自分で作成したものや利用が許可されている画像のみを使用するようにしましょう。
これらのヒントや裏技を活用して、あなたのNotionページをさらに表現豊かで使いやすいものにカスタマイズしてみてください。ただし、どんなツールやテクニックも、使いすぎるとかえって見づらくなることもありますので、バランスを考えながら取り入れるのがおすすめです。
まとめ
Notionを使いこなしていく中で、「ページがどこにあるか分かりにくいな」「もっとパッと見て内容を把握したい！」と感じることはありませんか。
私も以前は、たくさんの情報の中から目的のページを探すのに手間取ることがありました。
でも、この記事でご紹介したNotion絵文字、特にカスタム絵文字の活用法を試してみてからは、そんな悩みがぐっと減りました。ページアイコンに設定すれば視認性が格段に上がりますし、データベースも絵文字で整理すれば一目瞭然です。
ということで、皆さんもNotion絵文字を上手に取り入れて、日々のNotionライフをもっと快適で、もっと楽しいものにしてみてくださいね。
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