Notionの印刷方法まとめ｜誰でもできる簡単手順とおすすめ設定

Notionのページやデータベースを自分好みにきれいに印刷したい――そんな方へ。

本記事では、PC・スマートフォンすべてに対応したNotionの印刷手順と、誰でも失敗せず美しく印刷できるコツを分かりやすく解説します

印刷する方法は結論から申し上げますと、「NotionページをエクスポートでPDF化してサイズを調整する」だけです。

このやり方をマスターすればNotionページを紙にしたい場合にすぐに綺麗に印刷できるようになります。

Notionを印刷する前に知っておきたい基本

Notionの印刷機能の概要

Notionは、情報を一元管理できる便利なノートアプリですが、ウェブアプリ特有の仕様により、従来のワープロソフトやPDFビューアとは異なる方法で印刷が行われます。

Notion自体に「印刷」ボタンはなく、通常はページ全体をブラウザの印刷機能やPDF出力として保存し、その後印刷する形になります。

これにより、Notion上のページ内容を紙として整理したいときや、会議で資料として配布したい場合などに役立ちます。

Notion印刷でできることとできないこと

Notionの印刷では、テキスト・画像・表などの基本的なレイアウトはほとんど再現可能です。

ただし、動的に変化するデータベースのフィルター表示や、埋め込み型のメディア（YouTube動画・Googleマップ等）は静止画像またはリンクとして出力されます。

試しにGoogle MapをPDF化するとリンクになってしまいました。

また、細やかな余白やヘッダー・フッターの設定は、利用するブラウザやOSの印刷設定の影響を受けがちです。

Notion内の特定ブロックだけをピンポイントで印刷することは、標準機能だけではやや難しいですが、ページをPDFでエクスポートしてから必要部分を調整するなど、工夫次第で対応も可能です。

印刷できる内容	印刷できないまたは工夫が必要な内容
テキスト・画像・見出し・表	埋め込みメディア（動画・地図等）
シンプルなチェックリスト・箇条書き	インタラクティブなデータベース表示
ページごとの全体レイアウト	細かな余白や位置の調整

このように、Notionの印刷は万能ではありませんが、基本的な情報管理や資料共有の用途では十分に活用できます。

より高度なレイアウトや書式が必要な場合は、一度PDFエクスポートを行い、専用ソフトで微調整して印刷する方法もおすすめです。

PC版Notionの基本的な印刷方法

Notionはオンラインでの情報整理や共有に優れていますが、仕事や学習の場面では「紙でパッと確認したい」「提出用に印刷したい」というニーズも根強くあります。

ここではPC版のNotionで、誰でも簡単に活用できる印刷の基本手順について、画像付で丁寧に解説します。

スマホ版Notionの基本的な印刷方法

スマートフォンでNotionページを印刷したいときは基本的にPCと同じです。

印刷したいページをエクスポートして、PDFから印刷を選択するだけです。

ただ、スマホ版だとエクスポートのオプションが少なく、印刷に影響が出る場合があるのでよくチェックしておきましょう。

Notion印刷をもっと便利にするおすすめ設定

Notionから印刷をする際、ひと手間加えるだけで、見た目も機能も大きく向上します。

ここでは「使いやすく・美しく印刷するためのおすすめ設定」についてご紹介します。 誰でもすぐに実践できる内容なので、Notion初心者の方も安心して読み進めてください。

用紙サイズと向きの変更方法

印刷したい内容や目的に合わせて、用紙サイズや向きを事前に設定しておくことが大切です。多くの場合、印刷画面で「A4」「A3」などのサイズや、「縦」「横」といった向きを選択できます。

用途	おすすめ用紙サイズ	おすすめ向き
文書メモ・簡単なチェックリスト	A4	縦
ガントチャート・幅広い表	A4またはA3	横
プレゼン用メモ・アイデアスケッチ	A3	横

「設定を変更したら、右側のプレビューで仕上がりを確認」することも忘れずに行いましょう。

プレビュー画面が正しく表示されない場合は、一度再読み込みを試すと解消することがあります。

余白を調整してNotionをきれいに印刷

ページ全体のバランスを整えたい時は、印刷時の「余白」設定を調整しましょう。「余白を‘なし’または‘最小’にすると、画面で見たままに近いレイアウトで印刷」することができます。

一方で、メモを書き込みたい場合は「標準」や「広め」の余白を設定すると便利です。ご自身の用途に合わせて余白を工夫しましょう。

また、スケール率の調整も印刷画面に大きく影響するので、こちらも試してみてください！

特定のコンテンツブロックのみを印刷する方法

Notionのページ全体ではなく、「必要な部分だけを印刷したい」という場合も多いですよね。そんな時は、印刷したいブロックだけを選択して新規ページにコピーするのがおすすめです。

やや手間は増えてしまいますが、現状特定のコンテンツのみ印刷したい場合はこのやり方が一番早いです。

Notionデータベースの最適な印刷設定

Notionのデータベース（表・カンバン・カレンダーなど）は、「表示形式やカラム数を調整してから印刷する」のがポイントです。

データベース形式	おすすめ表示設定
テーブル	不要なカラムを非表示にし、必要な情報のみ残す
カレンダー	月・週ごとの表示に切り替え、期間を絞って印刷
カンバン	列数を必要最小限にし、内容が詰まりすぎないように調整

カンバンやタイムライン形式は特に横幅が大きくなりがちなので、「縮尺を調整」することで用紙サイズに収められます。

事前に「プレビュー」で見栄えを確認しておくと安心です。

Notion印刷でよくあるトラブルと解決策

文字化けする場合の対処法

Notionから印刷を行う際、内容が文字化けしてしまうことがあります。

これは、フォントや文字コード設定が影響している場合が多いです。特に日本語のページで発生しやすい現象です。対策としては、以下の方法が効果的です。

原因	解決策
Webフォントや特殊フォントを使用している	標準フォント（例: メイリオやMS ゴシックなど）に変更してから印刷する
印刷の際にブラウザが文字コードを誤認識している	別のブラウザ（例: Google ChromeやMicrosoft Edge）を試す
PDF変換時の文字化け	Notion本体の「PDFとしてエクスポート」機能を使う、またはPDF印刷設定で「画像として印刷」を選択する

また、印刷時のプレビューで文字が正しく表示されているか必ず確認しましょう。

レイアウト崩れを防ぐNotion印刷のコツ

NotionのページはWebレイアウトに最適化されていますが、印刷時には表示と異なるレイアウト崩れを起こしてしまうことがあります。

特に、表やデータベース、画像などが多く含まれている場合は注意が必要です。

起こりやすい現象	おすすめの解決策
表やリストが改ページで切れてしまう	ページ内の表のサイズを調整して1枚のページに収まるよう工夫し、「ページ分割」プレビューで確認する
画像やブロックの位置がずれる	ブラウザの印刷設定で「背景グラフィックを印刷」や「ページの縮小／拡大」を調整し、Notionの「ページ幅」に収めるよう配置する

Notionの「全幅表示」をオフにし、余白を広げてから印刷すると、崩れが少なくなります。

画像が正しく印刷されないときの確認点

Notionのページでは、貼り付けた画像が印刷プレビューでは表示されているのに実際に出力されていない…というトラブルがよく起こります。印刷前に以下の点を確認しましょう。

• Notionで「画像ブロック」が正しく認識されているか確認する
• 画像ファイルがローカル保存（ダウンロード後再貼付け）されている場合、ファイルパスが正しいかをチェックする
• ブラウザごとに仕様が異なるため、他のブラウザでも一度印刷プレビューを確認する

もし何度試しても解決しない場合は、一旦ページ全体をPDFとしてエクスポートし、そのPDFから印刷を行うのがもっとも失敗しにくい方法です。

Notionのエクスポート方法についてはこちらの記事がおすすめです！↓

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ブラウザごとのNotion印刷の注意点

NotionはWebアプリのため、使用するブラウザやバージョンによって印刷結果が異なることがあります。

代表的なブラウザ別の違いや注意点をまとめました。

ブラウザ	主な違い・注意点
Google Chrome	Notion公式が推奨している。印刷時のプレビュー通り出ることが多く安定性も高い。一部バージョンで図や表の余白がおかしくなることがある
Microsoft Edge	Chrome同等の印刷品質だが、フォントや画像挿入時にプレビューとずれる例もある。新しいバージョンへのアップデートがおすすめ
Safari	Macユーザーは多いが、Notionの印刷時に日本語の折り返しやレイアウトが崩れることがある。PDFエクスポートを優先する
Firefox	他ブラウザと比較して文字や画像のサイズが若干異なる場合があり、印刷前に必ずプレビューで確認する

トラブルが続く場合には、Notion公式サポートの最新情報も合わせてご確認ください。

Notion印刷の代替案と便利な活用テクニック

印刷に適したNotionテンプレートの活用

Notionで美しく印刷したい場合は、余白やフォーマットに配慮したテンプレートを活用するのもおすすめです。

例えば、議事録やレポート、カレンダー管理など印刷を前提としたレイアウトのテンプレートを使えば、無駄を省いたレイアウトで視認性よく出力できます。

公式のテンプレートギャラリーや、Notionユーザーコミュニティでシェアされている印刷用テンプレートもチェックしてみてください。

テンプレート名	用途例	特徴
議事録フォーマット	会議内容の記録・共有	余白が整い、印刷後も読みやすいデザイン
タスク管理リスト	作業の進捗管理	チェックボックス付き、A4対応の簡易レイアウト
週間カレンダー	スケジュール印刷	日付ごとに区切られたレイアウトで手書きも可能

印刷以外のNotion共有方法

印刷だけに頼らず、データとしてスマートに共有できるのもNotionの魅力です。

例えば、Web公開リンクを生成してオンラインでシェアしたり、ゲスト招待で一部の人と共同編集することが可能です。

また、内容をCSV形式にエクスポートすれば、ExcelやGoogleスプレッドシート等で再編集や集計にも利用できます。紙媒体では実現しにくい情報の検索やハイパーリンク連携など、デジタルならではの強みもぜひ活用してください。

Notionのページ共有方法の完全ガイドはこちらがおすすめです↓

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まとめ

Notionの印刷は一見難しいように感じますが、手順や設定を押さえておけば誰でも見やすく仕上げることができます。

WindowsやMac、スマホでも対応できるので、用途や環境に合わせて工夫してみてください。

また、レイアウト崩れや文字化けなどのトラブルも事前に対策方法を知っておけば安心です。

PDFエクスポートや便利なテンプレート活用も上手に取り入れて、Notionをもっと便利に使いこなしましょう。