Notionの危険性は？安全に使う為に知っておきたいリスクと対策

2025年5月22日

Notionの危険性やリスクが気になる方へ。

本記事では個人情報流出や海外サーバー利用、セキュリティ対策の実態などを詳しく解説し、実践すべき安全対策をまとめています。

この記事を通して安心してNotionを利用するために必要な情報と対策が分かります。ぜひ最後までご覧ください！

Notionを安全に利用するためにどんな危険性があるのかチェックしておきましょう！

Notionとは何か？その人気の理由

Notionは、メモ、タスク管理、データベース、プロジェクト管理など多機能を統合したクラウド型のワークスペースです。個人利用はもちろん、ビジネスやチームでの共同作業の場としても広く活用されています。

2016年にベータ版がリリースされて以降、その柔軟性と拡張性から急速にユーザー数を増やし、現在では日本国内でも多くの企業や個人利用者に利用されています。

Notionの主な特徴

Notionが多くのユーザーに支持されている主な要因は、自分好みにカスタマイズできる自由度の高さにあります。

ページやブロックの組み合わせにより、ドキュメント作成からデータベース管理、wiki、タスクボードまで多様な用途に対応できる点が大きな魅力です。

また、ドラッグ＆ドロップ操作で直感的に編集できるユーザーインターフェースも、ITに不慣れな方から上級者まで幅広く使われる理由といえます。

主な機能	活用例
ページ作成・編集機能	会議議事録や社内マニュアル、個人のアイデア集約
タスク管理	プロジェクト管理やToDoリストの作成・進捗管理
データベース	顧客管理、読書記録、情報資産の一元管理
カレンダー連携・リマインダー	スケジュール管理、チームのイベント共有
チーム共有機能	リアルタイムでの情報共有・共同編集

他の類似サービスとの違い

Notionは、EvernoteやGoogleドライブ、OneNoteといった既存の情報整理ツールと比べて、複数の機能をオールインワンで実現している点が大きな特徴です。

例えばToDoリストだけでなく、データベースやWiki機能も1つのプラットフォーム内で完結できるため、複数のアプリを併用する必要がありません。

また、仕事とプライベート両方でシームレスに切り替えて使えるため、学生や社会人など幅広い層に人気があります。

日本国内でのユーザー拡大の背景

日本国内でも、働き方改革やテレワークの推進を背景に、業務効率化やチームコラボレーションのニーズが高まっています。

NotionはクラウドベースでPC・スマートフォン・タブレットからアクセスでき、多様な業務シーンにフィットします。

公式サイトが日本語に対応したことや、日本独自のガイドブック、Notion公式ページなども登場し、導入のハードルが下がっています。

導入コストと料金プラン

Notionは、基本的な個人利用であれば無料プランで十分な機能を利用できます。

さらに、ビジネス用途にはチーム向けの有料プランも用意されており、社内のタスク管理やナレッジ共有など業務の効率化にも寄与しています。

多機能ながらコストパフォーマンスが高く、大規模な初期投資が不要であることも人気の理由です。

豊富なテンプレート

Notionでは「日報」「顧客管理表」「習慣トラッカー」など今日から現場で活かせるテンプレートが30,000以上揃っています。

ダウンロードしてすぐに使えるその手軽さ、利便性の高さで多くのユーザーから人気を得ています。

Notionおすすめテンプレートについて知りたい方はこちらがおすすめ↓

Notionの危険性が指摘される背景

Notionは、個人からビジネスまで幅広く利用されているクラウド型の情報管理・コラボレーションツールです。

しかし、その利便性の高さと引き換えに、情報漏洩やセキュリティリスク、個人情報の管理に起因する危険性が度々指摘されています。

海外サービス特有のデータ取扱いの問題や、組織内での運用ミスによるトラブルなど、利用者層が幅広いからこそ多様なリスクが存在します。

ここでは、Notionの危険性が指摘される主な背景について、カテゴリごとに詳細を解説します。

個人情報や機密情報の管理リスク

Notionは、個人のメモや日記から、企業の機密ドキュメントまで多様なデータを一元管理できる点が強みです。

しかし、保存される情報が個人情報や機密データに及ぶため、データ管理方法次第で重大な漏洩リスクが生じます。

万一、誤って公開設定を行った場合や、アクセス権管理が不適切だった場合、関係者以外への情報流出につながる危険性があります。

リスク内容	具体例	発生要因
個人情報の公開	個人プロファイルや連絡先の記載ページを誤って全体公開	公開設定管理ミス
機密情報の漏洩	社内文書（契約書や新規事業計画）の外部流出	アクセス権限の誤設定

セキュリティ対策に関する実態

Notion自体もクラウドベースのサービスであるため、ユーザーが直接サーバーのセキュリティを管理できないという特性を持っています。

これにより、パスワード管理やアカウント認証の対策が不十分だと、不正アクセスが発生するリスクが高まります。

情報漏洩やハッキングのリスク

Notionはインターネット経由でデータへアクセスするサービスのため、第三者によるハッキングやデータ漏洩の懸念が常に存在します。

特に、多人数で同じワークスペースを利用している場合、参加者の安全意識の違いがリスク管理の難しさを増大させます。

危険性	背景要因
情報漏洩	パスワード使い回し・フィッシングサイトへの入力
ハッキング被害	アカウント乗っ取り・マルウェア感染

Notionのようなクラウドサービスでは、サービス提供者のシステムだけでなく、利用者側の基本的なセキュリティリテラシーも重要視されるようになっています。

Notionのデータはどこに保存されるのか

Notionはオンラインで利用するノート・データ管理サービスであり、そのデータは各ユーザーの端末ではなく、クラウド上のサーバーに保存されています。

多くのユーザーが利便性や共同編集機能を享受できる一方で、「自分のデータがどこに保存されているのか」「誰がそのデータにアクセスできるのか」といった点が気になる方も多いでしょう。

ここではNotionのデータの保存場所とクラウドサービス利用時の注意点について詳しく解説します。

クラウドサービスの性質と注意点

Notionのようなクラウドサービスでは、利用者が入力・作成した情報はサービスが管理するデータセンター内のサーバー群に保存されます。

これは、パソコン内やローカルストレージのみで完結する従来型のソフトウェアとは異なり、以下のような特長と注意点があります。

項目	特徴	注意点
データ保存場所	インターネット経由でアクセス可能なクラウドサーバー	オフラインでは原則利用不可、データの所在が明確でない場合がある
データ管理	Notion社および信頼できるデータセンター業者による管理	利用者は物理的な管理や制御ができない
バックアップ	サービス側で定期的なバックアップ実施	障害や停止時に備えてユーザーも念のためバックアップ推奨
情報管理	認証やアクセス制御によるセキュリティ確保	パスワード管理やアクセス権限の設定ミスに注意

クラウドサービスを利用する場合、セキュリティの確保やサーバーの信頼性が重要な要素となります。

特に個人情報や企業内の機密情報を取り扱う際は、情報漏洩リスクやシステム障害などに十分な注意が必要です。

必ず公式が公開しているガイドラインやホワイトペーパーなどを確認し、納得した上で利用しましょう。

海外サーバーによる日本国内法との違い

Notionのデータ保存先は主にアメリカ国内のクラウドサーバー（現時点ではAmazon Web Servicesなど）となっており、日本国内に専用サーバーが設置されているわけではありません。このため、

サーバーが物理的に日本国外に設置されている
米国などホスティング国の法律に則った管理・運用がなされている

日本の個人情報保護法（APPI）や企業の内部規程と異なる管理体制・法的取り扱いとなる場合があるため、次のような違いが生じます。

主な取り扱い	日本国内法（APPI等）	米国法等との違い
データの取り扱い	厳格な規制と本人同意が求められる	国によって規制や当局への開示要求が異なる
第三者提供	本人同意未取得なら原則禁止	法令等の理由で開示を求められるケースがある
データ移転	海外移転には追加措置や本人への通知が必要	欧米各国で十分なレベルの保護措置が求められる場合も

Notionはセキュリティとプライバシーページで、データの安全な管理や利用者保護に努めていることを明記していますが、利用者自身がデータ保存先や取り扱い条件を理解し、「海外サーバー利用」と「自身の法的責任範囲の違い」について把握しておく必要があります。

特に企業や教育機関など大量データを扱う場合には、社内規定との整合性も必ず確認しましょう。

Notion利用における主な危険性

権限管理ミスによる情報流出

Notionではページごとに共有リンクを設定でき、編集権限や閲覧権限を細かく指定することができます。

しかし、誤った権限設定や意図しない公開設定によって、組織の内部情報や個人のプライベートな内容が外部に流出するリスクがあります。

例えば「リンクを知っている全員がアクセス可」とすることで、リンクが外部に漏れた場合、第三者による情報閲覧が容易に行われてしまいます。

特にチーム利用の場合、権限管理の運用ルールの徹底が必要です。共有範囲や権限を定期的に見直し、不要な公開がないか確認することが重要です。

権限レベルはこちらを参考にしてください。↓

権限レベル	できること	タスク管理での活用場面
フルアクセス権限	編集、共有設定の変更、削除など全ての操作	プロジェクトマネージャーやチームリーダー
編集権限	内容の編集、コメントの追加（他メンバーにページの共有はできない）	タスクの実行担当者
コンテンツ編集権限	データベースの未編集可能	チームメンバーが進捗を記入
コメント権限	コメントのみ追加可能	レビュアーやアドバイザー的役割
閲覧可能	内容の閲覧のみ	進捗確認だけ必要な関係者

参考：Notion公式ヘルプページ

不正アクセスやパスワード流出

Notionはクラウドサービスであり、アカウントのログイン情報が流出すると外部から不正アクセスされるリスクがあります。推測されやすいパスワードや、他サービスとのパスワード使い回しは特に危険です。

不正アクセスによって意図しないデータ改ざんや漏洩、最悪の場合アカウントの乗っ取りが発生する可能性があります。

また、ベーシック認証だけでなく、二段階認証など多要素認証の導入が未設定の場合には危険性が高まります。

フィッシング詐欺によりパスワードが盗まれる事例もあるため、Notion公式セキュリティ対策ページに従った対策を意識しましょう。

チーム利用時の注意点

ビジネスなどでチームメンバーと共同で利用する場合、利用者の増加につれてアクセス権限管理の複雑化や、操作ミスによるデータの削除・改ざんリスクが高まります。

特に新しく参加したメンバーや、退職者・離脱者の権限整理を怠ると、不要な情報閲覧や編集が発生する場合があります。

更に、テンプレートや社外メンバーとの共有により、秘匿すべきデータが外部に渡るリスクにも注意が必要です。

危険性	想定される事例	対策
メンバー権限管理の不徹底	退職者や外部委託者のアクセス権を削除し忘れ、重要情報にアクセス可能なままとなる	メンバーの入退管理を定期的に実施する
共有設定の誤り	意図せぬチーム外の人に編集権限を与えてしまう	共有先・権限を必ず複数人でダブルチェック

サードパーティ連携によるリスク

Notionは豊富なAPIと連携機能を活用して業務を効率化できますが、外部サービスとの連携には注意が必要です。

連携したアプリケーションが十分な安全性を備えていない場合、情報が第三者のサービス経由で漏洩したり、意図しないデータ利用が行われたりするリスクが生じます。

また、連携サービスが海外事業者である場合、日本国内の法規制が十分に適用されない場合もあります。

サードパーティのプラグインや拡張機能を利用する際は、利用規約やプライバシーポリシーを必ず確認し、不安な場合は権限を最小限に抑える設定をおすすめします。

Notionの安全性に関する公式の見解とサポート体制

Notionは、日本国内でも急速に導入が広がりつつある人気のクラウド型情報管理ツールですが、公式にどのようなセキュリティ対策が講じられているか、また、サポート体制がどのように整備されているかは、多くのユーザーにとって重要な情報です。

ここでは、Notionが公開している安全性に関する公式の見解や、トラブル発生時のサポート体制について詳しく解説します。

公式が提供するセキュリティ対策

Notionでは、ユーザーのデータ保護を最優先事項の一つとしており、公式ウェブサイト上でセキュリティの取り組みについて明確に説明しています。具体的な取り組み内容は次のとおりです。

セキュリティ対策	概要
データ暗号化	Notionは、転送中および保存時のデータをSSL/TLSによる暗号化で保護しています。
アクセス制御	ワークスペースごとに細やかな権限設定が可能。誰が何にアクセスできるかを明確に管理できます。
二段階認証	アカウントを保護するための二段階認証(2FA)が利用可能です。
外部監査	定期的に外部の監査機関によるセキュリティ監査を受け、対策の強化を図っています。
バックアップ	万が一の障害時にも備え、定期的な自動バックアップが行われています。

また、Notion公式サイトのセキュリティに関するページでは、詳細な技術仕様や対策内容が開示されています。

Notionへの問い合わせ方法

セキュリティやデータ、アカウントに関する問題や質問があった場合、Notionはユーザー向けのサポート体制を整えています。以下の方法で問い合わせやサポート依頼が可能です。

サポート窓口	対応内容
公式ヘルプセンター	使い方・トラブルシューティング・アカウント管理に関するFAQやガイドを提供。
メールサポート	team@makenotion.com から直接相談が可能です。日本語でも対応しています。
コミュニティフォーラム	ユーザー同士による情報交換も活発で、公式スタッフが回答に参加することもあります。

なお、Notion公式サイトから最新のサポート情報やセキュリティアップデート情報を随時確認することが重要です。

信頼性の高いサポート体制が整っていることで、万一のトラブルにも迅速に対応できる仕組みが構築されています。

私は困ったことがあればメールで問い合わせをしています。
返事が早かったり遅かったりする場合がありますがきちんと対応をしてくれる印象です。

安全にNotionを使うために必要な対策方法

強固なパスワードや二段階認証の導入

Notionを安全に利用するためには、堅牢なパスワードの設定と二段階認証（2FA）の導入が不可欠です。

パスワードは英大文字・小文字・数字・記号を組み合わせ、推測されにくいものを設定しましょう。

NotionではGoogleアカウントやApple IDなどを利用したログインも行えますが、そのアカウント自体のセキュリティ設定も見直すことが重要です。

さらに、二段階認証を利用することで、不正ログインのリスクを大幅に抑止できます。

アクセス権限管理の徹底と運用ルール

権限管理の適切な設定は、内部情報流出を防ぐための基本です。
メンバーごとに必要最低限の権限のみを付与し、編集・閲覧などのアクセスレベルを厳格に区別しましょう。

ユーザー種別	推奨権限レベル	注意点
管理者	すべての操作権限	信頼できるメンバーのみに限定
編集者	編集・閲覧	編集権限の付与範囲を定期的に見直す
閲覧者	閲覧のみ	外部共有時はパスワード保護も検討

また、運用ルールの明文化と定期的な見直しも重要です。新しいメンバーの追加や権限変更時には運用担当者による確認手順を設けることが望まれます。

公開設定の見直しと慎重な運用

「公開設定」には特に注意が必要です。
Notionのページは、リンクを知っていれば誰でも閲覧できる「公開（Public）」状態にできるため、意図しない情報流出につながるリスクがあります。
外部共有の際には、公開範囲やURLの転送・拡散の可能性も考慮し、ダウンロードやコピー制限の設定もあわせて利用しましょう。業務やプロジェクトでの利用時は、Notion公式セキュリティガイドも確認しながら、公開ページの運用ポリシーを必ず策定してください。

定期的なデータバックアップの重要性

クラウドサービス利用においては、万が一のデータ消失リスクを想定したバックアップが不可欠です。
Notionでは、全ページやデータベースをエクスポートする機能が提供されているため、月1回程度の定期的なエクスポート保存を推奨します。

また、業務用途の場合は、担当者を決めてバックアップ運用を徹底しましょう。

バックアップ方法	保存形式	主な用途
エクスポート機能	PDF・HTML・CSV	ローカルまたは他クラウドへの保存
外部連携ツール	自動バックアップ	自動同期・定期バックアップ

バックアップデータの保管場所の選定やアクセス制限も、情報セキュリティの面で重要です。社外秘データや個人情報を含む場合は、暗号化や圧縮ファイルへのパスワード設定なども検討しましょう。

Notionのバックアップについてはこちらの記事がおすすめです↓

Notionと他クラウドサービスとの危険性の比較

近年、クラウドサービスはビジネスや個人の情報管理に欠かせない存在となっています。

Notionに加え、GoogleドライブやEvernoteなどの代表的なサービスが数多く利用されていますが、それぞれのサービスには特有のリスクや安全性の違いがあります。

適切にリスクを理解し、目的や用途に合ったサービスを選ぶことが、安全な情報管理の第一歩です。

代表的なクラウドサービスと比較する理由

クラウドサービスごとにセキュリティ対策やリスクの種類、データの保存先、アクセス権限の管理方法などが異なります。

また、利用者数の多いGoogleドライブやEvernoteとNotionを比較することで、「自分には何が最適か」「どのような危険性があるのか」を具体的に把握できます。

主なクラウドサービスの危険性比較表

スクロールできます

サービス名	主な用途	データ保存先	主な危険性	セキュリティ対策
Notion	情報整理、ドキュメント作成、コラボレーション	米国を中心とした海外クラウドサーバー	・権限設定ミスによる情報公開・URL共有による無意識な情報流出	・パスワード保護・二段階認証（2FA）・アクセス権限管理
Googleドライブ	ファイル共有、ストレージ、共同編集	主に米国を含むグローバルなデータセンター	・外部共有設定ミスでファイルが第三者に閲覧されるリスク・フィッシング詐欺によるアカウント乗っ取り	・Googleアカウントのセキュリティツール・2段階認証・ファイルごとの細かな共有設定
Evernote	メモ、ノート管理、画像や音声の保存	米国を拠点とするクラウドサーバー	・アカウント情報流出時の全データアクセス・サードパーティアプリ経由の情報漏洩	・パスワード保護・2段階認証・連携アプリ管理機能

危険性の違いと利用上の注意点

Notionはドキュメントやデータベースを手軽に公開・共有できる一方で、共有リンクのアクセス権限が意図せず公開範囲を広げてしまう危険性があります。

Googleドライブも外部共有設定の誤りによる情報流出が多く、Evernoteは古くからのサードパーティ連携によるリスクや、複数端末同期時のアカウント管理が課題となります。

いずれのサービスも共通して、パスワードや2段階認証の導入、定期的なアカウント見直し、適切なアクセス権限管理が不可欠です。

また、個人情報や機密データの取り扱いを慎重に行い、必要以上の共有や連携アプリの利用は控えるなど、サービスの特性に合わせて対策しましょう。

ビジネスや個人で安心して利用するためのチェックリスト

Notionを安全に活用するためには、具体的な対策を日常的に実践することが重要です。

以下のチェックリストをもとに、セキュリティリスクを低減し、個人やビジネスでの利用をより安心なものにしましょう。

項目	チェック内容	推奨事項・ポイント
アカウント管理	メールアドレス・パスワードを定期的に見直しているか	長く複雑なパスワードの設定、二段階認証の導入
権限管理	ユーザーごとのアクセス権限が適切か管理しているか	管理者権限の限定、不要な共有設定の解除
公開範囲の確認	情報の公開範囲やリンクの共有方法を定期的に見直しているか	外部公開しているページの確認、リンクの誤送信防止
データバックアップ	重要なデータのバックアップを行っているか	定期的にローカル保存、エクスポート機能の活用
操作・設定ルール	チームや関係者でセキュリティ意識や運用ルールを共有しているか	利用ガイドラインの作成、定期的な教育・勉強会
サードパーティ連携の確認	外部アプリ・サービスとの連携を適切に管理しているか	必要な連携のみ許可、不要な連携の解除
システム障害・災害対策	万一の障害や災害への備えがあるか	バックアップ体制とリカバリ手順の明確化
情報管理ポリシー	機密情報や個人情報を保存する際に十分注意しているか	取り扱いルールの策定・運用、保存データの最小化

ビジネス利用での追加チェックポイント

特にビジネスシーンでは、情報漏洩やコンプライアンス違反が重大なリスクとなるため、下記の点も必ず確認してください。

従業員の退職時にアカウントや権限を即時削除しているか
契約書や人事情報など、極めて機密性の高いデータは保存を控え、必要最低限にとどめているか
セキュリティアップデートやNotionからの重要告知を定期的にチェックしているか

個人利用での安心ポイント

個人の利用でも、重要なアイデアやプライベート情報が外部流出しないよう注意が必要です。以下のポイントを心がけましょう。

外部との共有リンクは一時的に利用し、用済み後は速やかに無効化する
スマートフォンやPCのロック、ウイルス対策ソフトの導入も徹底する
フィッシングメールや偽ログイン画面に注意し、公式サイトからのみアクセスする

定期的な自己診断のすすめ

セキュリティ課題は日々変化します。定期的に上記チェックリストをもとに自己診断を行い、不安が残る点はNotion公式セキュリティ対策ページやIT部門に相談することが大切です。

これらのチェックリストを活用し、Notionをより安全・安心に活用しましょう。

まとめ

Notionは高機能で便利なクラウドサービスですが、権限管理のミスや情報漏洩、不正アクセスなどのリスクも存在します。

安全に活用するには、パスワード管理や二段階認証、公開範囲の徹底確認、定期的なバックアップなど、日常的な対策が不可欠です。

個人・ビジネス利用問わず、セキュリティ意識を高めて正しく運用しましょう。

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Notionの危険性は？安全に使う為に知っておきたいリスクと対策