OpenAI社のChatGPT、Google社のGemini、Microsoft社のCopilot等.,.
まさにAI時代の最中で注目されているのがNotion社のNotionAIです。
NotionAIは業務効率化ツールとして非常に優秀です。私も利用してみてその効果を強く実感しました。
今回はそんなNotionAIについて、企業での活用例、使うメリット、無料で使えるのかなど、初めての方でも分かりやすいように解説していきます。
実例を交えながらNotionAIの効果を説明していきます。
NotionAIについて
NotionAIとは
NotionAIは、NotionにAI技術を組み合わせた画期的なアシスタントツールです。
文章作成、翻訳、アイデア出し、表作成などをAIが瞬時に行ってくれます。
これにより手作業で行っていた作業を全てAIがこなし、時間を大幅に有効活用することが可能になります。
NotionAIの主な機能
文章作成・アイデア出し
NotionAIは、テキストを入力するだけで情報を基に自動的に文章を生成する機能を持っています。
ブログ記事、レポート、メールの下書きなどが短時間で作成可能です。
特にライターやビジネスパーソンにとっては、文章作成の負担を軽減できる便利な機能です。
翻訳
複数言語間での翻訳機能が可能です。
異なる言語のクライアントとのやり取りや、国際的なプロジェクトでもAIを使うことでスムーズにコミュニケーションを取ることができます。
コンテンツを多言語展開したい場合にも役立ちます。
要約作成
長文の資料や記事を要約し、重要なポイントを抽出する機能です。
ビジネスミーティングの議事録やリサーチレポートの要約作成に役立ち、時間を節約できます。
コード生成
プログラマー向けに、簡単なプロンプトでコードを生成できます。
これにより、プロジェクトの初期段階での試作やアイデア実験を迅速に行うことができます。
その他
リストの自動作成、メールのテンプレート生成、リサーチ補助など、多機能なAIツールを利用することができます。
Notion内で全て行うことができるので、情報収集やスケジュール管理がかなり効率化できます。
SmartNewsでの活用例
以下のサイトからSmartNewsでの活用例を引用しながらNotion AIで出来ることを詳しく解説します。
提案資料の作成が2時間⇒15分に
NotionAIの要約機能を使って必要な情報を素早く収集しています。具体的には、IR情報にある文章をコピーしてNotionにペーストし、それをNotion AIに要約してもらいます。
大量の情報を効率的に管理するために、情報の要約機能を活用します。
例えば、長いレポートや会議の議事録を短時間で要約し、重要なポイントだけをまとめることができます。
これにより、必要な情報をすぐに把握でき、意思決定のスピードが上がるだけでなく他の人と共有する際にも大事なポイントがすぐに伝わります。
会議のアジェンダの準備を効率化
Notion AIにアジェンダの叩き台を作ってもらい、壁打ち相手になってもらうことで、自分の構成を客観的にレビューすることができ、本当に助かっています。また、外国人の上司とのミーティングの際も決められた時間内に上手にコミュニケーションを取れるよう、英語に変更する前のレポートの叩き台をNotion AIに作成してもらっています。
今まではずっと手作業で行っていた会議の準備に時間をかけずに、Notion AIが替わってアジェンダを作成してくれます。
会議の目的や議題を入力するだけで、詳細なアジェンダがすぐに出来上がります。
これにより、準備時間の削減され、人がやるべき作業だけに集中できます。
文章の推敲と翻訳の手間を減らす
Notion AIはNotion上で作業が完結するので文章作成の工数を1割未満削減できます。ただし、そうした定量的な面よりも、文章の正確性やクオリティを担保できるという定性的な効果に大きな魅力を感じています。
Notion AIの翻訳機能は、異なる言語を使う人たちとのコミュニケーションをスムーズにしてくれます。
例えば、海外のクライアントとのメールのやり取りや、外国語の資料を読むときにかなり役立ちます。
また翻訳サービスを使うとそのサービスと推敲中の文章を行ったり来たりしないといけませんが、Notion AIでは全てNotionの中で行えるのでスムーズです。
NotionAIのメリット
作業効率の向上
NotionAIを導入することで、反復作業や煩雑な業務が自動化され、作業効率が飛躍的に向上します。
ブログ記事の草案作成、レポートの要約、タスク整理など、時間のかかる作業を短時間での処理が可能です。
クリエイティビティの向上
ライティングやプロジェクトの進行において、AIが新しいアイデアを提案し、私たちがそれを客観視しながら新たなアイデアを生み出すことでクリエイティブなことに集中することができます。
情報収集の効率化
AIが関連情報を効率的に収集し、必要なポイントを自動整理してくれるため、リサーチ時間を大幅に削減できます。
これにより、迅速な意思決定とスムーズなプロジェクト進行が可能になります。
NotionAIの料金、無料版との違い
Notion AIは月払いで10$、年払いで8$です。
Notion AI の無料版と有料版で大きく異なるのは、AI機能の利用回数です。
- 無料版: 1ユーザーあたり月20回までAI機能を利用できます。
- 有料版: AI機能を無制限に利用できます。
ちなみに機能面での違いはありません。
つまり、無料版でも有料版でもAIに文章作成やアイデア出しなどを依頼する機能は同じように使えます。
有料版にするメリット
有料版にすることで得られるメリットは、回数制限なくAI機能を使えることです。
活用事例で紹介したように、Notion AIは業務を大幅に効率化します。もし既にNotionを使っていて、更なる効率化を図っている方におすすめです。
NotionAIの始め方
アカウント作成方法
NotionAIを利用するためには、まずNotionアカウントを作成します。
１．公式サイト（https://www.notion.so/ja/personal）にアクセスし、赤枠の箇所をクリック。どちらから行っても同じです。
２．メールアドレスを入力後、メールに届いた認証コードをコピペします。
３．プロフィール写真、ユーザー名、パスワードを設定します。
後からでも変更は可能です。
４．利用用途を入力。
５．興味のある分野を選択。
選択することで自動的にその分野のテンプレートが自動でインストールされます。
テンプレートは要らなければ消すことができます。
６．ログイン完了です。画面左上に「Notion AI」という項目があるのでそこから利用することができます。
ChatGPT、Geminiとの違い
それぞれのAIの特徴と出来ること
Notion AI
- 強み: Notion AIはNotionのプラットフォーム内で利用でき、他のアプリを行ったり来たりする必要がない。
他のユーザーとの共有も簡単なのでAIを利用した業務効率化に最適。 - 弱み: Notion AIの情報は一般的にトレーニングデータに基づいているため、最新の情報やニュースに関する対応が難しい場合がある。
- 出来ること:
- 既存の情報の整理: Notion内の情報を基に整理するのに非常に便利。
- アイデア出し: アイデア生成や要約、文章作成に役立つ。
- 他アプリとの連携: 自分に適した効率化システムを構築可能。
ChatGPT
- 強み: 広範な知識と自然な対話能力を持ち、複雑な質問にも対応可能。多様な情報源からの情報収集や、深いテーマに関する調査に向いている。
- 弱み: 学習データの更新頻度によっては、最新の情報や出来事に対応しきれない場合がある。
- 出来ること:
- 多様な情報源からの情報収集: インターネット上の様々な情報を収集し、要約する際に非常に役立つ。
- 複雑なテーマの調査: 特定のテーマについて深掘りし、専門的な情報をまとめるのに向いている。
- 文章生成: 長文の生成や、文章のトーンやスタイルの調整が可能。
Gemini
- 強み: Googleが開発した最新のAIモデル。自然言語処理、コード生成、画像認識など多岐にわたるタスクに対応できる。
- 弱み: Geminiはまだ開発が進行中であり、特定の機能は「プレビュー」段階で提供されている。利用可能な範囲が限定されている場合がある。
- 出来ること:
- 高度な情報処理: 複雑なデータ分析と情報の要約が得意。
- 多言語対応: 多言語での情報処理が可能なため、国際的なプロジェクトにも対応可能。
- 最新の情報検索: Google検索エンジンとの連携により、最新の情報を検索可能。
AI別選ぶ基準
- Notion AI：Notion内で一元化して情報整理や既存のデータを活用した作業をしたい人におすすめ。
- ChatGPT: 多様な情報源から情報を集め、深い調査や文章生成が必要な人におすすめ。
- Gemini: 高度な情報処理や多言語対応が必要な人におすすめ。
私のおすすめの使い方
実際に私が利用してみて、AIツールを使う前と比べ格段に効率化ができたので一例として紹介します。
- Notion AI：メインで使い情報をNotion内で整理。
- ChatGPT、Gemini：最新で正確な情報が必要な際に活用。
こうすることでNotionAIでできないことを他のAIツールでカバーしながら、Notionがより正確な情報を学習することができます。
こちらからNotionのアカウント作成ができます。↓
まとめ
実際に利用すれば効果を実感できるので、まずは無料でNotionAIを使ってみることをおすすめします。
Notion AIで出来ることを知っていけばいくほど、日々の効率をさらに向上させる可能性がより多く見つかるはずです。
ぜひこの機会にNotion AIを体験してみてください。
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