Notionとは
Notionとは、タスク管理やプロジェクト管理、メモ、データベース作成など、あらゆる業務を一元管理できるオールインワンプラットフォームです。
シンプルなテキストエディタとして始まりましたが、現在では個人の生産性向上からチームのコラボレーションまで幅広くサポートするツールへと進化しています。
ドラッグ＆ドロップで簡単にページやデータベースを作成できるのが特徴で、ノーコードで自由にカスタマイズが可能です。
Notionは、ドキュメントの作成やタスク管理だけでなく、カレンダー、To-Doリスト、Wikiなど、複数のツールを1つに統合できる柔軟性が高く評価されています。
また、SlackやGoogle Driveなど、人気のアプリとも連携できるため、業務全体の効率化を実現します。
ビジネスや個人のニーズに合わせたテンプレートが豊富に用意されており、ユーザーが手軽に最適なワークスペースを構築できる点も魅力です。
Notionがツールとして優れている理由
1. 統合型プラットフォームでの一元管理
Notionは、ノート、タスク管理、データベース、カレンダーなど、複数の機能を一つのプラットフォームで提供しています。
これにより、さまざまな作業を一元管理でき、異なるアプリケーションを切り替える手間を省くことができます。
仕事や個人のプロジェクトを一か所で管理することで、時間とエネルギーを節約し、効率を最大化できます。
2. カスタマイズ可能なテンプレートとワークスペース
Notionは自由にカスタマイズ可能な豊富なテンプレートとワークスペースを提供しています。
自分のニーズに合わせて、プロジェクト管理やタスク追跡のためのカスタムテンプレートを作成できます。
自分の好きなようにカスタマイズをして、自分だけの効率的な作業環境を構築することができます。
3. リアルタイムでの共有機能
Notionは、リアルタイムでのページ共有が簡単で、議事録作成やアイデアをチームでまとめる時などに役立ちます。
チームメンバーとアイデアを共有し、同時に編集やコメントを行うことで、コミュニケーションがスムーズになり、チーム全体の生産性が向上します。
また、権限者管理も細かく設定できるので誤って議事録の内容を誰かに共有してしまったり、誰かが内容をうっかり消してしまうという事態が避けられます。
4. 便利な検索機能とフィルタリング
検索機能により、必要な情報を短時間で見つけることができます。
タグ付けやフィルタリングを活用することで、必要な情報を瞬時にまとめて整理することも可能です。
これにより作業のスピードがさらに向上します。
5. 自動化と統合機能
Notionは、ZapierやIntegromatなどの外部ツールと統合することで、自動化をサポートしています。
これにより、タスクの自動化や他のアプリケーションとの連携が容易になり、作業の効率化が図れます。
また2023年2月にリリースされたNotion AIにより、文章の要約や修正、アイデア出しをAIに任せて更なる効率化を実現しました。
6. 多機能なデータベース機能
Notionのデータベース機能は、複雑なデータ管理を簡単に行えるように設計されています。
カスタムビューやフィルタリング、グルーピング機能を利用して、データを効率的に整理できます。
多機能でありながらシンプルな操作で完結できる為、企業から個人まで幅広く利用されています。
7. 直感的なユーザーインターフェース
Notionのインターフェースは非常に直感的で使いやすく、初めてのユーザーでもスムーズに操作を開始できます。
シンプルで整理されたデザインのおかげで、初心者でもすぐに使いこなすことができます。
会社情報
Notionは、2013年にIvan Zhao（アイバン・ザオ）氏とSimon Last（サイモン・ラスト）氏によってスタートしました
最初はシンプルなノートアプリとして誕生しましたが、数年のうちにノート、タスク管理、データベースなど、多機能なワークスペースツールへと進化しました。
2020年には、投資家からの資金援助を受けてさらに成長し、世界中の企業や個人に広く利用されています。
現在、Notionは仕事や勉強に役立つ便利なツールとして、多くの人に支持されています。
また、実は日本とも関連が深く、アイバン・ザオ氏、サイモン・ラスト氏がNotionの開発中に京都に滞在し、おもてなしや職人の技を体験し、Notionの製品デザインに大きなインスピレーションを与えました。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 会社名 | Notion Labs Inc. |
| 設立 | 2013年 |
| CEO | Ivan Zhao（アイバン・ザオ） |
| 本社所在地 | San Francisco, 2300 Harrison Street, Floor 2, United States |
| 業種 | ソフトウェア開発、コラボレーションツール |
| 従業員数 | 約500名（2024年時点） |
| ユーザー数 | 1億人～（2024年時点） |
| 主なユーザー層 | 個人ユーザー、スタートアップ、中小企業、大企業 |
| ミッション | “Making Software Toolmaking Ubiquitous（誰もが思い描いたソフトウェアを自由自在に組み立てることができれば、世界はより多くを実現できる。そんな世界をユビキタスな現実にすること）” |
| URL | https://www.notion.so |
日本語版のリリースで日本での人気が拡大
2021年10月に日本語のβ版がリリースされ、その後2022年11月に正式リリースされました。
この正式リリースまでの1年間の間に日本の大企業を中心に利用が急増しました。
また、ヘルプセンターの完全な日本語対応が実現し、さらに日本での人気が拡大していきました。
そのシンプルで直感的に利用できるデザインと、多機能性から企業で導入される事例が増え続けています。
導入企業
トヨタ自動車、三菱重工業、サントリー、スマートニュースやLayerXなど数々の企業でNotionが導入されています。
分散した情報一元化、使いやすい豊富なテンプレート、直感的に作れるタスク管理表、リアルタイムで確認できる進捗表など業務を効率化する上で重要なことがこのNotionで全て行うことができます。
シンプルでありながら、痒い所に手が届く機能が充実しているアプリです。
Notionで作られた企業ページ
業務効率化ツールとして使われているだけでなく、企業ページとしても利用されています。
サイバーエージェントエンジニア採用ページ
NTTコミュニケーションズのNeWork（ニューワーク）のFAQページ
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Notionのシンプルで扱いやすいデザインと多機能性から業務効率化ツールの枠を超えた使い方を可能にしています。
また、こちらからNotionで作られたサイトの一覧をご覧になれます。
Notionの幅広い活用例
Notionはその自由なカスタマイズ性から、企業だけでなく個人利用としても非常に重宝されています。
Notionでテンプレート配布されているものを基に、どんな用途で使えるのかをご紹介します。
勉強
シンプルで見やすいデザインでありながら、豊富なソート機能や見やすい表を利用できるため勉強のノートとしても非常に便利です。
またAIを活用し、入力した内容を表にしたり重要なポイントを綺麗に要約することもできる為、AIに文章をまとめることを任せている間に自分で考えを整理することができます。
読書リスト
本のリスト表を作り、その進捗や自己評価、リンクなどをまとめることができます。
本のジャンル別にタグをつけて整理できるので、本のリストが増えた時にもすぐにチェックしたい項目を見つけることも可能です。
習慣トラッカー
毎日の習慣を記入し、チェックボックスにチェックをします。
そして全ての習慣にチェックができた日は円グラフが100%になるので、振り返った時にいつ100%達成できたかを視覚的にすぐに把握することができます。
就職・転職活動
応募会社、その会社のリンク、レジュメ、進捗状況などを1つのページで管理することができます。
1ページの中で表、タスク管理、ポートフォリオ等のドキュメントをまとめることができるので、かなり便利です。
旅行計画
メモ帳だけではうまくまとまり切らない旅行計画をNotionのページ1つにまとめられます。
持ち物のチェック表、スケジュール表、GoogleMapや気になっているお店の写真など、旅行するにあたって大事な情報を綺麗に整理できます。
また、友人や家族との共有も簡単なので、皆が自由に編集しながら計画を立てられます。
料金体系
Notionは無料でも利用可能ですが、プランをグレードアップすることでより機能が充実します。
年払いを選択すると月払いより20%安くなりお得です。
| プラン名 | 料金 | 主な機能 |
|---|---|---|
| Free | 無料 | • 同時編集が可能 Slack、GitHub などとの連携 • ベーシックなページアナリティクス • 7日間のページ履歴 • 10名のゲストを招待可能 |
| Plus | 月払い…$12/月 年払い…$10/月 | フリープランの全機能＋ • チームで使える無制限のブロック • 無制限のファイルアップロード • 30日間のページ履歴 • 100名のゲストを招待可能 • サードパーティアプリとの同期データベース • カスタムWebサイト • カスタムオートメーション • チャートとダッシュボード |
| Business | 月払い…$18/月 年払い…$15/月 | プラスプランの全機能＋ • SAML SSO • プライベートチームスペース • PDFの一括エクスポート • 高度なページアナリティクス • 90日間のページ履歴 • 250名のゲストを招待可能 |
| Enterprise | カスタム料金 | ビジネスプランの全機能＋ • ユーザープロビジョニング（SCIM） • 高度なセキュリティ設定 • 監査ログ • カスタマーサクセスマネージャー* • ワークスペースアナリティクス • 無制限のページ履歴 • セキュリティとコンプライアンスに関するインテグレーション • 250名のゲストを招待可能 |
2023年にリリースされたNotion AIとは
2023年2月にリリースされたのがこのNotion AIです。
Notion AIはメモ作成やタスク管理、アイデア出しや文章の修正などをより簡単かつ効率的に行うためのAIサポートツールです。
Notion AIでできることの例
- ドキュメント生成・要約: メモやレポートの作成を効率化し、要約も簡単に行える。
- 文章改善: 書いた文章の改善提案を自動で行い、プロフェッショナルな表現に最適化する。
- アイデアの生成: アイデアが浮かばない時に、AIが新しいアイデアを提案してくれる。
Notion AIの料金
Notion AIは月払いで10$/月、年払いだと$8/月になります。
無料でも使えますが、1ユーザーあたり20回の回数制限が設けられています。
Notionの安全性は？口コミも
Notion公式サイトからセキュリティ面で気になる点をまとめました。
1. データがしっかり守られる
Notionでは、データをしっかり暗号化しているので、誰かに盗み見される心配がありません。データは保存しているときも、インターネットで送るときも安全です。
2. アカウントの管理が簡単で安全
Notionでは、アカウントにアクセスする人をしっかり管理しています。自分のデータにアクセスできるのは、自分か、自分が許可した人だけです。また、2段階認証もあるので、アカウントが不正に乗っ取られる心配が少ないです。
3. データの削除も自分でできる
Notionでは、自分のデータを簡単に削除できます。必要なくなった情報はすぐに消すことができるので、余計なデータを持ち続ける心配がありません。
4. 外部からの攻撃にも強い
Notionは、インターネット上の攻撃（ハッキングなど）に対しても強い守りがあります。たとえば、大量のデータでシステムをダウンさせる「DDoS攻撃」に対しても、専用の対策をしています。
5. セキュリティの監視と改善が続けられている
Notionは常にシステム全体をチェックして、何か問題がないか監視しています。もし新しい問題が見つかれば、すぐに修正されるので、いつでも安心して使えます。
まとめ
Notionは非常に多機能でありながら高性能です。
あなたの職場や学校、プライベートでの暮らしをよりスマートにするために使ってみてはいかがでしょうか。
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